شیوه (Styles)‏

یکی از مهمترین امکانات ورد که به گمان من خیلی از کسانی که با ورد کار می‏کنند حتی از اون خبر هم ندارند وجود style یا همون شیوه‏هاست.
Style چیه؟
استایل که از این به بعد با عنوان شیوه از اون یاد می‏کنم، مجموعه تنظیماتی است که به یک نوشته اختصاص داده می‏شود و تحت یک نام ذخیره می‏شود. این ساده‏ترین تعریفی است که از شیوه می‏شه اینجا ارائه کرد.
حالا منظور از تنظیمات چیه؟

فرض کنید شما می‏خواهید یک تیتر با (۱) فونت یاقوت داشته باشید. (۲) فاصله این تیتر با سطر بالایی خودش مثلاً ۸ پوینت باشه. (۳) فاصله با سطر پایین ۳ پوینت باشه. (۴) رنگش آبی باشه. (۵) به متن بعد از خودش متصل باشه. (۶) تورفتگی ابتدای پاراگراف هم نداشته باشه (اینجوری قشنگ‏تره).
در این مثال، شما ۶ خاصیت را برای تیترهای مورد نظر خودتون تنظیم کرده‏اید. حالا فرض کنید که یک کتاب ۵۰۰ صفحه‏ای رو اینجوری تنظیم کردید، و یک دفعه تصمیم می‏گیرید که فونت این تیترها از یاقوت به میترا تبدیل بشه. اگه مجبور باشیم تمام این تیترها رو تک تک بررسی کنیم و دوباره همه رو تغییر بدیم، پدر صاحب بچه در می‏یاد … :))
خوب پس باید چه کار کنیم؟
راه حل ورد برای این کار، استفاده از شیوه‏هاست. شما می‏توانید تمام این تنظیمات رو با یک نام ذخیره کنید و هروقت که بخواهید تغییری در هر کدام از اجزای این شیوه اعمال کنید، به راحتی برای تمام مطالبی که با این شیوه هستند، اعمال می‏شه.
حالا آموزش تصویری:
۱. از میله ابزار Formatting گزینه Styles and formatting را انتخاب کنید (کلید را بزنید) و یا از منوی Format گزینه را انتخاب کنید.
۲. متن تیتر خودتون را تایپ کنید. (مثلاً مقدمه)
۳. همون‏طور که مکان‏نما بر روی سطر قرار دارد (نیازی به انتخاب کردن متن نیست)، از قسمت Pick formatting to apply بر روی Heading1 کلیک کنید. خواهید دید که شیوه Heading1 به عبارت مقدمه نسبت داده می‏شه و تنظیمات Heading1 را به خودش می‏‏گیره.

حالا برای تغییر در شکل ظاهری این شیوه به روش زیر عمل کنید:
۱. مکان نما رو روی گوشه سمت راست نام شیوه (مثلاً Heading1) نگه دارید.
۲. یک فلش به سمت پایین ظاهر می‏شود. بر روی اون کلیک کنید تا تنظیمات مربوط به شیوه نمایش داده شود.

۳. از فهرست بازشده، گزینه Modify… رو انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه به قسمت تنظیمات شیوه وارد می‏شوید. از این قسمت می‏توانید تمام خصوصیات یک شیوه را تغییر بدهید.
۴. در قسمت Formatting شما می‏توانید نام فونت مورد نظر، اندازه، سیاه و ایتالیک بودن، فاصله سطرها و نوع چینش متن در سطر (راست، وسط، چپ و ترازشده) را انتخاب کنید.
۵. بر روی گزینه Format کلیک کنید. از این قسمت شما می‏توانید به تمام تنظیمات یک شیوه دسترسی داشته باشید.
گزینه‏های Font… ، Paragraph…، Tabs…، Border و مجموع تنظیمات که برای یک شیوه لازم است، در این قسمت قابل دسترسی است. از قسمت shortcut key… شما می‏توانید یک میانبر برای دسترسی سریع به شیوه اختصاص بدهید. برای مثال، به صورت پیش‏فرض، کلید میانبر Alt+Ctrl+1، کلید میانبر Heading1 است که به راحتی می‏توانید به هرکدام از تیترهای خود اختصاص بدید.

برای راحتی در کار صفحه‏آرایی یک متن حجیم مثل کتاب یا پایان‏نامه، شما مجبور به استفاده از شیوه‏ها هستید. پس قبل از شروع به تایپ متن خودتون، ابتدا شیوه‏ها رو به دلخواه خودتون تنظیم کنید تا توی کار راحت‏تر باشید.
با استفاده از این روش، بعد از تایپ کتاب به راحتی می‏تونید شیوه‏های متن خودتون رو تغییر بدید. در این مثال با رفتن به قسمت تغییر تنظیمات شیوه Modify… می‏تونید فونت پیش‏فرض Heading1 رو به میترا تغییر بدید. خواهید دید که در کل متن، فونت مطالبی که با Heading1 درج شده‏اند، تغییر خواهد کرد.
از این به بعد ما با شیوه‏ها خیلی کار داریم. مثلاً برای درج فهرست، درج اتوماتیک سرصفحه‏ها و… حتماً باید از شیوه کمک بگیریم. پس سعی کنید در تمام متن خودتون، از شیوه استفاده کنید و از تغییرات دستی، هرچند اندک بر روی متن‏ها خودداری کنید.
شما خواهید دید اگر یک قسمت از متن را انتخاب کنید و مثلاً کلید B که برای سیاه کردن آن هست، رو بر روی این قسمت اعمال کنید، به صورت اتوماتیک یک شیوه جدید در فهرست شیوه‏ها ایجاد می‏شه و این، کار شما رو برای صفحه‏آرایی‏های آینده سخت می‏کنه.

در نتیجه شما باید قبل از اقدام به تایپ یک متن، شیوه‏های لازم برای اون رو پیش‏بینی کنید و اقدام به ساختن اون شیوه‏ها کنید و بعد، هنگامی که به اون احتیاج داشتید، با انتخاب متن مورد نظر و کلیک بر روی نام شیوه مورد نظر، اون شیوه رو به متن اختصاص بدید.
در آینده، کاربردهای بیشتری رو از شیوه خواهید دید و این شما رو متقاعد می‏کنه که حتماً حتماً به‏جای تنظیمات دستی یک متن، از شیوه استفاده کنید.
شیوه‏هایی که من معمولاً در کارهای خودم استفاده می‏کنم، اینها هستند:
شیوه نام بخش، شیوه نام فصل، تیترهای ۱ تا ۴، شیوه متن (یا نرمال)، شیوه متن پاورقی، شیوه نام کتاب‏ها، شیوه نمایه‏ها و…