Auto Text یا درج خودکار متن قابلیتی در مایکروسافت ورد است که از آن میتوان برای راحتی تایپ متنها استفاده کرد.
فرض کنید در نوشته شما مطالبی زیاد تکرار میشوند و یا عبارتهای طولانی زیادی وجود دارد که اگر بخواهید مکرر آنها را تایپ کنید، کار طاقتفرسا و خستهکنندهای خواهد بود.
ادامه ی نوشته
از سؤالات بعضی از کاربران مشخص شد که برای نشان دادن خط پاورقی در سمت راست برای متنهایی که پاورقی فارسی دارد مشکل دارند.
راه حل آن بسیار ساده است.
خط پاورقی هم مانند پاراگراف یک چینش چپ به راست یا راست به چپ دارد که قابل تغییر است. برای تغییر جهت نمایش خط پاورقی در ورد ۲۰۰۳ مراحل زیر را انجام دهید:
ادامه ی نوشته
فرض کنید شما قصد دارید متن یک نامه را برای افراد زیادی تهیه کنید. کار طاقتفرسا و سختی خواهد بود اگر تصمیم داشته باشید که به ازای هر نفر، یک نامه ایجاد کنید و یا متن نامه خودتون رو به تعداد نفرات کپی کند و بعد تک تک نام افراد مورد نظر خودتون را در جای خودش قرار بدهید.
برای این منظور، مایکروسافت ورد، امکانی را در نظر گرفته است که اصطلاحاً به اون ادغام پستی (Mail Merge) میگویند. از طریق این امکان شما میتوانید فهرستی از اسامی، همراه با مشخصات مورد نظر خودتون تهیه کنید و اون رو در فایلی ذخیره کنید. سپس متن نامه خودتون رو هم در فایل جداگانه ذخیره کنید و در آخر، فایل فهرست را به متن نامه خودتون ارتباط بدهید و خروجی نامهها رو دریافت کنید.
و اما آموزش:
ادامه ی نوشته
سؤال یکی از بازدیدکنندگان محترم در مورد مشکل تاء گرد:
لطفاً اگر درمیان فونتهای رایج فارسی مانند زر یا لوتوس نسخهای با قابلیت تایپ تای گرد وجود دارد، آن را معرفی کنید. با تشکر
فونتهای رایج، مانند فونتهایی که اول آنها با حرف B شروع میشه (مثل B Lotus) و فونتهایی که اول آنها با عدد ۲ شروع میشه (مانند a2 Lotus) در حالت معمولی تای گرد ندارند و همه برای فارسی تخصصی شدهاند.
اما گاهی پیش میآید که شما در نوشته فارسی خود عبارات عربی هم دارید که طبعاً لازم هست از تاء گرد استفاده کنید.
ادامه ی نوشته
بازدید کننده محترمی سؤالی رو مطرح کردهاند:
بنده با نحوه استفاده از StyleRef کاملا آشنا هستم و بطور مکرر در تولید کتاب در یک انتشارات از آن استفاده میکنم. مشکلی که دارم آن است که در یک کتاب شعر که اشعار بصورت مرتب در ابتدا و توضیحات و معانی شعرها در پایین و بصورت دو ستونی آمده است در نظر دارم که در پاصفحه، بیت اول به همراه شماره صفحه به صورت عمودی در صفحات زوج و فرد (بصورت عمودی در کنار ستونها) درج شوند. اگر متوجه منظور بنده شدهاید ممنون میشوم که راهنمایی فرمایید.
در نظر بگیرید فهرستی از اسامی را تهیه کردهاید و میخواهید آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.
با استفاده از امکان Sort میتوانید این کار را انجام دهید:
ادامه ی نوشته
یکی امکانات مایکروسافت ورد، درج فهرست اعلام است.
اعلام، جمع عَلَم هست و در اصطلاح، به هر اسمی که برای شما شناخته شده باشد گفته میشود.
برای مثال در یک کتاب، اسامی شهرها، اسامی اماکن، اسامی کتابها، نام زبانها و… همه، اسامی علم هستند.
با استفاده از امکان استخراج فهرست اعلام شما میتوانید یک یا چند فهرست درختوارهای، از کلمات یک کتاب بر اساس حروف الفبا داشته باشید و شماره صفحات آن را در هر لحظه، توسط ورد، درخواست کنید.
فرض کنید کتابی در مورد ادبیات دارید و میخواهید اسامی نویسندگان، شعرا و.. در کتاب را به صورت فهرست داشته باشید. این فهرست میتواند به صورت درختواره باشد.
منظور از درختواره این است که شما میتوانید زیرمجموعههای متعددی برای یک موضوع تعریف کنید. به مثال زیر توجه کنید.
شعرا
قدما
قرن هشتم
حافظ: ۲۱، ۵۰، ۷۵
معاصران
سهراب سپهری: ۴۴، ۷۰، ۹۰
نیما یوشیج: ۴۰، ۸۰
یا اینکه فرض کنید مشغول تهیه یک کتاب آموزشی هستید و میخواهید کلمات کلیدی کتاب را به صورت فهرست درج کنید. در این صورت هم میتوانید از این فهرست کمک بگیرید.
حالا به سراغ آموزش درج این نوع فهرست میرویم. در این آموزش به طور کلی، از عبارت فهرست استفاده میکنیم. همانطوری که عبارت انگلیسی (Index) آن هم فهرست ترجمه شده است.
عملیات فهرستگیری از اعلام، شامل دو مرحله است: ۱. علامتگذاری ورودیهای فهرست؛ ۲. استخراج فهرست. در ادامه به توضیح هرکدام از این مراحل میپردازیم:
ادامه ی نوشته
یکی از امکانات نرمافزار مایکروسافت ورد، درج خودکار فهرست مندرجات یا فهرست مطالب میباشد.
برای اینکه بتوانید فهرست مطالب موجود در متن خود را استخراج کنید، لازم است که متن خود را حتماً با شیوه یا استایل عنوانبندی کرده باشید.
همون طوری که در بحث شیوه یا style توضیح دادم، با استفاده از استایل شما میتوانید به راحتی فهرست مطالب موجود در یک متن را استخراج کنید.
برای درج فهرست به این شکل عمل کنید:
دوست عزیزمون آقای میثم کاوشیان سؤال کردند:
آیا امکانش هست که فایلهای زرنگار رو به ورد تبدیل کرد؟
بهترین برنامه مبدل فایلهای زرنگار به ورد، برنامه
ادامه ی نوشته
آیا در ورد هم میتوان مانند زرنگار چندستونی را در پاورقیها اعمال کرد؟
متأسفانه همچین امکانی در ورد (نه ۲۰۰۳ و نه ۲۰۰۷) وجود ندارد.
یعنی بعد از چندین سال کار با ورد هنوز این امکان رو جایی پیدا نکردم و ندیدم. حتی بعضی از دوستان هم برای مایکروسافت ایمیل فرستادن ولی جوابی دریافت نکردهاند. چارهای نیست! باید همینجوری تحمل کرد.
آخرین دیدگاهها