سرصفحه / پاصفحه و تنظیمات آن (قسمت اول)
سرصفحه / (و یا) پاصفحه یکی از امکانات به ظاهر ساده ولی پیچیده مایکروسافت ورد هست که اگر کاربر به تنظیمات اون وارد نباشه میتونه باعث سردرگمی و یا حتی آزار و اذیت بشه.
سرصفحه امکانی است که به شما این توانایی را میدهد که حداقل برای صفحات متن خود شماره صفحه درج کنید.
بهترین حالت استفاده از سرصفحه هنگامی است که شما سرصفحه را طوری تنظیم میکنید که به صورت خودکار، عنوان فصل شما در سرصفحه تکرار شود. یا اینکه فرض کنید شما در حال طراحی یک فرهنگ لغت هستید که میخواهید اولین و آخرین کلمه فرهنگ لغت شما برای راحتی خواننده، در سرصفحه درج شود.
نمیدونم تا به حال فایل متن یک کتاب به دست شما رسیده که هرکدوم از فصلهای اون در یک فایل ذخیره شده باشه؟؟!
وقتی که از تهیه کننده این فایل سؤال میشه که چرا هر فصل از کتاب را در یک فایل جدا ذخیره کردی، پاسخ میده: «میخواستم سرصفحههای متفاوتی برای هر فصل داشته باشم».
با ما همراه باشید تا مهارت کامل رو در ایجاد سرصفحه و تنظیمات اون به دست بیارید.
در ابتدا لازم است که با مفهوم Section یا بخش، آشنا بشیم. سکشن در ورد از طریق یک علامت شناخته میشود. برای اینکه یک سکشن یا بخش جدید در متن خود ایجاد کنید از منوی Insert گزینه break… را انتخاب کنید. از پنجرهای که باز خواهد شد، Next page را انتخاب کنید. از این طریق شما قادر خواهید بود متن خود را به بخشهای مختلف تقسیم کنید.
حالا برای اینکه بتوانید سرصفحههای متفاوتی را ایجاد کنید لازم است تنظیماتی را در page setup اعمال کنید:
از منوی File گزینه …Page setup را انتخاب کنید یا اینکه بر روی قسمت تیره خطکش صفحه دوبار کلیک کنید تا پنجره page setup نمایان شود.
در برگه layout و در قسمت Headers and footer دو گزینه مشاهده میکنید. اگر گزینه different odd and even را انتخاب کنید، میتوانید تعریفهای متفاوتی را برای صفحات زوج و فرد متن خود انتخاب کنید و اگر گزینه different first page را انتخاب کنید، میتوانید یک تعریف متفاوت هم برای صفحات ابتدایی سکشن ایجاد کنید. صفحات ابتدایی سکشنها صفحاتی هستند که بعد از علامت section break که از طریق Insert>break…>Next page درج میشوند، قرار میگیرد.
بنابراین اگر بخواهید صفحات ابتدای فصل شما سرصفحه نداشته باشند، باید گزینه different first page را در قسمت تنظیمات صفحه یا همان page setup علامت بزنید.
با علامت زدن این دو گزینه در page setup شما قادر خواهید بود برای متن خود سه نوع سرصفحه تعیین کنید: یکی برای صفحات ابتدایی فصل که معمولاً متن آن از یکسوم دوم صفحه شروع میشود و عنوان در وسط صفحه قرار میگیرد؛ یکی برای صفحات زوج و دیگری برای صفحات فرد.
برای اینکه بتوانید برای فصلهای مختلف، سرصفحههای مختلفی داشته باشید، به روش زیر عمل کنید:
۱. همان طور که گفته شد بخشها را با علامت section break از همدیگه جدا کنید.
۲. از منوی View > header and footer قسمت درج سرصفحه / پاصفحه را فعال کنید.
۳. با کلیک بر روی کلیدهای 
(show next) و یا 
(show previous) بین سرصفحههای مربوط به هر بخش، حرکت کنید و در ابتدای بخشی که میخواهید سرصفحه مجزا برای آن تعریف کنید، توقف کنید.
۴. با کلیک بر روی کلید
(link to previous) ارتباط بین سرصفحه جاری را با سرصفحههای قبل، قطع کنید.
اکنون میتوانید برای بخش جدید، سرصفحه جدید را به دلخواه خودتان انتخاب کنید، بدون اینکه سرصفحه صفحات بخشهای دیگر تغییر کند.
خیلی عالی بود….بسیار سپاسگزارم..دوستان گفته بودند موارد مورد نیاز برای پایان نامه رو بگذارید اگر این کار رو انجام بدید دیگه خیلی خیلی عالی میشه…البته خیلی از مباحث مورد نیاز رو آموزش دادید…
خیر ببینی. کلافه شده بودم. هرکاری می کردم درست نمیشد.
خیلی باحالی
سلام خسته نباشید
ممنون میشم اگه راهنمایی و کمکم کنین که هنگامی پاورقی ایجاد میکنم و فارسی می نویسم خط پاورقی سمت چپ میمونه و هرکاری میکنم سمت راست نمیاید میشه کمکم کنین وممنون میشم جوابش به ایمیلم بفرستین
ممنون
سلام
در آموزش داده شده به بند ۴ و ۵ دقت کنید. وقتی که به قسمت تنظیمات پاورقی رفتید، باید از منوی بازشونده، گزینه Footnote Separator (= جدا کننده پاورقی) را انتخاب کنید. در اینجا یک خط در صفحه پایین نمایش داده میشود که همان خط جداکننده پاورقی است. سپس روی خط نمایش داده شده، Ctrl+Right Shift را بزنید و خط پاورقی به سمت راست منتقل میشود.
کاش یه پست مخصوص پایان نامه بذارید. گرفتاریم از این بابت. مرسی
سلام
منظور از پست مخصوص به پایان نامه چی هست؟ چطور مطالبی باید در این پست قرار بگیره؟
سلام من می خواهم سربرگ هر فصلم درپایانامه متفاوت باشه از طرفیچند صفحه اول سربرگ نداشته باشم پکار کنم؟ممنونم
سلام
من فکر میکنم اینجا کاملاً توضیح دادم و شما اون رو نخوندید.
موفق باشید.
سلام خسته نباشید دارم یه پایان نامه تایپ می کنم خیلی فوریه توروخدا زود جواب بدین
چطوری خط پاورقی رو یکسره بکشم یعنی نه راست باشه نه چپ و نه وسط یک سره باشه ممنون می شم
سلام
همونطور که در ++ این مطلب ++ آموزش دادم، به خط پاورقی دسترسی خواهید داشت.
حالا خودتون میتونید خط پاورقی را با کارکترهای دلخواه خودتون (مثل اینها —— ) کامل کنید تا تبدیل به خط پاورقی کامل بشه.
حتی میتونید اون کارکترها رو پاک کنید و به جای اونها از تصویر استفاده کنید.
موفق باشید.
مرسی حرف نداشت کارم شدید لنگ بود
لطف کردی
موفق باشی
آقا دمت گرم. به شدت گیر کرده بودم راحتم کردی. بووووووووووووووووس
سلام
قابل شما رو نداشت
مرسی از راهنماییتون واقعا عالی بود
سلام
من یه س<ال داشتم. اگر امکان دارد در همین سایت قرار بدهید یا برایم ارسال کنید
چگونه می توان دور کادری که سرصفحه ایجاد کرده ایم کادر بکشیم. یعنی سر صفحه در داخل کادری زیبا قرار بگیرد. چون من تایپیست ریاضی تازه کاری هستم که به تازگی تایپ کتاب ریاضی را شروع کرده ام حالا خیلی سریع جواب سوال مرا بدهید چون اصلا وقت ندارم. ممنون
ببخشید که این چنین بی پیرایه نوشتم.
سلام
شما برای این کار میتوانید کادر خود را درون سرصفحه بگذارید.
یعنی هر تصویری را که در سرصفحه قرار دهید، به صورت اتوماتیک در صفحات تکرار میشود.
موفق باشید.
دوست عزیز من برای پایان نامه ام از این روش برای افزودن عنوان فصل ها در بالای صفحات استفاده کردم ولی مشکل که پیش امده اینکه شماره صفحات فهرست مطالب که اتوماتیک ایجاد کرده بودم بهم ریخت و الان هر فصل از شماره ۱ شروع می شود برای حل مشکل باید چه کنم
در قسمت درج شماره صفحات گزینهای وجود دارد تا بتوانید انتخاب کنید شماره صفحات هر فصل از یک شروع شود یا ادامه شمارههای قبل باشد.
من زمانی که break می زنم تا بخشهای کتابم را از هم جدا کنم، break در محل مورد نظر قرار نمی گیرد یا گاهی دو صفحه بعد می آید یا اصلا فاصله ایجاد نمی کند.
لطفا راهنمایی ام کنید. ممنون
دوست عزیز
Break انواع و اقسام مختلفی دارد.
یک نوع از آن فقط صفحه جدید ایجاد میکند.
یک نوع، Section جدید ایجاد میکند.
یک نوع آن در متنهای چند ستونه کاربرد دارد و ستون جدید ایجاد میکند.
باید دید شما از کدام نوع استفاده میکنید.
در هر صورت با فشردن کلید Shift +Ctrl + 8 نمایش علامتهای ورد را فعال کنید و ببینید که چه کارکترهایی درج میشوند و در کجا هستند.
موفق باشید.
با سلام، چاپگر شما درست نصب نشده. اگر چاپگرتون کار میکنه خود ویندوز به صورت اتوماتیک نصب کرده اگر سی دی درایور پرینتر رو دارین به صورت دستی نصب کنید @زهرا
با سلام
لطفاً به بخش درج شعر در ورد مراجعه کنید.
در منوی سمت چپ جزء بیشترین مطالب بازدید شده است.
سلام من واسه کاغذم حاشیه می ذارم از برد اند شادینگ ولی موقع پیرینت نصفه کاره درمیاد کار منم را بندازید ممنون می شم
سلام
اگه میشه منظورتون رو بیشتر توضیح بدید.
سلام. عالی بود. دستتون درد نکنه
سلام خیلی به کارم آمد،دمت گرم.
با سلام و سپاس از وبلاگ پربارتان
مشکل من در ورد و پاورقی از این قرار است که زمانی که در پاورقی چهار بخش ایجاد می کنم که یکی از این بخش ها شماره صفحه است ، تمامی صفحات دارای یک شماره می شوند ، نمی خواهم از insert page number استفاده کنم ،این مشکل را به چه صورت می توان حل نمود ؟
با تشکر
با سلام
متأسفانه سؤالتان خیلی گنگ است.
معمولاً کسی در پاورقی بخش ایجاد نمیکنه و همچنین از درج شماره صفحه در پاورقی استفاده نمیکند.
لطفاً منظورتون رو بهتر توضیح بدید.
با تشکر
با سلام از آموزش مطالب مفیدتان متشکرم
درود فراوان بر شما و واقعا از این مطلب عالی شما ممنونم. مدت ها به دنبال این مساله میگشتم و برای ویراستاری کتابم مشکل داشتم اما به لطف شما این مشکل حل شد. واقعا از اینکه چنین به رایگان این تجربیات ارزنده خود را به دیگران هدیه میکنید باید از شما تشکر کرد.
بسیار ممنونم
با تشکر از زحمات همه دوستان در این وبلاگ من هم سوالاتی داشتم:
۱- چند صفحه اول هر کتابی شماه صفحه ندارد چطور میتوانم در ورد این کار را بکنم
۲- در قطع رقعی استاندارد ماریژین های(فاصله ها از اطراف کاغذ چقدر است؟
۳- استاندارد فونت و اندازه آن برای متن، پاورقی، تیتر ها و غیرو چقدر است؟ تشکر
سلام
سؤال اولتون رو که دقیقاً همین بالا به طور کامل جواب دادهام. لطفاً مجدداً متن را با حوصله بخونید انشاءالله مشکلتون حل میشه
در مورد سؤال دوم:
قطع رقعی استاندارد ۱۰سانتیمتر * ۱۷ سانتیمتر است.
برای اینکه این قطع را در کاغذ خود به دست بیاورید باید اندازه کاغذ خود را که این مورد در تنظیمات ورد قابل تغییر است منهای اندازه قطع مورد دلخواه (در اینجا رقعی) کنید و تقسیم بر ۲ کنید تا فاصلهها از لبه کاغذ به دست بیاید و متن شما درست وسط کاغذ چاپ شود.
مثال:
تعیین حاشیههای مورد نیاز برای قطع رقعی در حالتی که کاغذ مورد نظر در ورد به صورت آ۴ تنظیم شده باشد:
عرض کاغذ آ۴ برابر با ۲۱ سانتیمتر است پس
۲۱-۱۰=۱۱
۱۱÷۲=۵.۵
پس حاشیههای چپ و راست برابر با ۵.۵ خواهد شد.
عرض کاغذ آ۴ برابر با ۲۹.۷ است پس
۲۹.۷-۱۷=۱۲.۷
۱۲.۷÷۲=۶.۳۵
اندازه حاشیههای بالا و پایین کاغذ هم برابر با ۶.۳۵ خواهد بود.
این تنظیمات برای اینکه متن رقعی در وسط صفحه آ۴ قرار بگیرد خواهد. اما اگر بخواهید در مصرف کاغذ صرفهجویی کنید و کاغذ آ۵ داخل پرینتر خودتون قرار بدید، متن رقعی باید از لبه بالا ۲سانتیمتر باشد و طبیعتاً حاشیه پایین ۱۰.۷ خواهد بود.
در مورد استاندارد فونت:
برای قطع رقعی فونت استاندارد متن لوتوس ۱۳ و برای پاورقی، لوتوس ۱۱ یا ۱۰ مناسب است. برای تیترها هم من از فونت یاقوت ۱۳ یا میترا ۱۲ استفاده میکنم.
موفق باشید.
سلام اگه میشه آموزش برنامه نوسی ویژوال بیسیک در ورد را بگویید
مثلا می خواهیم کنسراست تمامی عکس های فایل ورد را کم یا زیاد کنیم
سلام
این کار با ماکرو قابل انجام هست. به امید خدا در آینده نزدیک مطالبی درباره ماکرو خواهم نوشت.
با تشکر از آموزشهای کامل و شفافتون میشه اطلاعات جدید تون برام به ایمل ادرسم ایمیل کنید با تشکر. … البته باید اضافه کنم که من بیشتر به نکات حرفهای مثله فهرست زدن و یا قراردادن خط جدا کننده محیط متن با فوت نات در سمت راست یا چپ یا وسط و غیره نیازمندم
با تشکر
از اظهار لطفتون متشکرم و نیز به خاطر مطرح کردن سؤال.
در مورد خط جداکننده پاورقی اینجا یه مطلب جدید اضافه کردم.
در مورد درج فهرست مطالب هم قبلاً اینجا مطلب نوشته بودم که میتونید مراجعه کنید.
ممنون کارمو راه انداختی
سلام علیکم. آقا دم شما گرم. خدا خیرتان بدهد. گرچه ظاهراً آموزش شما مربوط به ۲۰۰۳ است ولی با کمی گشتن توانستم همین کار را در ۲۰۰۷ انجام دهم. خیلی لازم داشتم و کمک بزرگی به من کردید. واقعاً سپاسگزارم. یاعلی!
سلام می رسی ممنون از آموزش هایی که گذاشتی اگر شما آموزش صفحه آرایی را تدریس می کنید من بیام پیش شما یاد بگیرم
دوست عزیز میتونید از این آدرسها استفاده کنید:
http://safayedez.mihanblog.com/post/category/10/page/1
http://safayedez.parsaspace.com/Graphics/Kadr_gray/index.html
http://bin-shop.com/Product/vector-corel.php
سلام من می خواهم چند حاشیه خوب برای ابتدای فصل های پایانامه ام پیدا کنم چطوری می توانم؟ متشکرم