مایكروسافت ورد امكانی را به كاربران میدهد كه از طریق آن میتوان عملیاتی را به صورت خودكار انجام داد. از این امكان با عنوان field یاد میشود. فیلدها انواع و اقسام مختلف دارد و هر كدام برای درج اتوماتیك نوع خاصی از مطالب به كار میروند. مثلاً فیلد Date جهت درج اتوماتیك تاریخ و ساعت سیستم در هنگام پرینت به كار میرود.
اما فیلدی كه ما اكنون برای درج سرصفحه اتوماتیك به آن نیاز داریم، فیلد StyleRef میباشد كه از طریق آن میتوان مطالبی را كه با style یا شیوه خاص درج شده است، در محل درج فیلد، فراخوانی كرد.
برای درج سرصفحه اتوماتیك، قسمت درج سرصفحه را فعال كنید. (view>Header and footer) فرض میكنیم كه عنوانهای فصل با شیوه Heading1 درج شدهاند و شما میخواهید این عنوانها در سرصفحه هر بخش درج شوند. از منوی Insert گزینه Field… را انتخاب كنید. در میان فهرستی از فیلدها كه در اختیار شما قرار میگیرد، StyleRef را بیابید و آن را انتخاب كنید.
برای اینكه این شیوه را در سرصفحه داشته باشیم، در قسمت field properties و در زیر عنوان style name: نام شیوه heading1 را انتخاب كنید و كلید Ok را فشار دهید. یك فیلد در قسمت سرصفحه درج میشود كه مطالب آن مطابق مطالب آخرین عنوان درج شده با heading1 است و به دلیل اینكه در سرصفحه قرار گرفته، در همه صفحات تكرار میشود.
معمولاً در صفحهآرایی كتاب، صفحات عنوان سرصفحه ندارند؛ در صفحات زوج نام كتاب درج میشود و در صفحات فردعنوان فصلها به طریقی كه گفته شد قرار میگیرد. شماره صفحات هم باید طوری قرار بگیرند كه در منتهی الیه حاشیه بیرونی متن قرار بگیرد. یعنی در صفحات زوج در لبه سمت راست متن و در صفحات فرد، در لبه سمت چپ متن قرار بگیرند.
برای درج عنوانهای ورودی یك فرهنگ لغت، هم از این امكان میتوان استفاده كرد. اما باید توجه داشت كه تنظیمات ذكر شده، تنها برای اولین عباراتی است كه در یك صفحه با شیوه مذكور درج میشود.
اما چگونه میتوان آخرین عبارات را در این فیلد جایگذاری كرد؟
اگر در قسمت filed Options گزینهsearch from bottom of page to top را انتخاب كنید، جستوجو برای شیوه مورد نظر، از انتهای صفحه به طرف بالا انجام میشود و در نتیجه آخرین عبارت با شیوه ذكر شده در این فیلد مورد نظر قرار میگیرد. از این طریق شما میتوانید با درج دو فیلد كه یكی بدون انتخاب این گزینه درج شده است و دیگری با انتخاب این گزینه، كلمات اول و آخر صفحه را كه ورودیهای فرهنگ لغت هستند، در سرصفحه درج كنید. توجه كنید كه برای انجام این كار، شیوه ورودیهای فرهنگی لغت(منظور كلماتی كه باید معنی شوند) باید با شیوه معانی آن تفاوت داشته باشد.
سلام
با تشکر از آموزشهای ارزنده شما
تشکر از آموزش های خوبتان
الآن مشکل با علائم یا سمبل ها دارم. یعنی در عنوانی که برای سرصفحه تنظیم کردم علائم سیمبل را نمایش نمی دهد و به جای آن علامت خاصی میآید
این مشکل را چگونه حل کنم
سلام
باید در حالت ویرایش سرصفحه، فونت کارکتری علائم را تغییر دهید. احتمالاً استایل header را به سرصفحه اختصاص دادید، که بر روی کارکتر سیمبل مخصوص هم تأثیر گذاشته.
با سلام و وقت بخیر.
مطلب درج سرصفحه اتوماتیك خیلی جذاب و كارا بود.
مخصوصا گزینه ای كه آخرین تیتر را در سرصفحه نشان می دهد.
از لطف شما سپاسگزارم.
سلام مجدد و تشکر از پاسخ تان
ساختن استایلی که روی کاراکتر عمل می کنه را نمی دونستم . اگر یه توضیحی بدید دست شما درد نکنه.
سوال دوم: مبدل زرنگار به ورد هست . آیا مبدل ورد به زرنگار هم هست؟ اگر معرفی کنید یا لینکشو بذارید ممنون می شم
باز هم تشکر
سلام
اگر متن مورد نظر خود را انتخاب کنید و یکی از تغییراتی که مربوط به فونت هست (نه پاراگراف) را بر روی آن اعمال کنید، به صورت خودکار، استایل کارکتری ایجاد میشود.
مثلاً فرض کنید فونت آن را تیره کنید. بعد در قسمت استایلها برای آن نام مشخصی انتخاب کنید.
مبدل نور که معرفی کردم، فایلهای txt را هم به زرنگار تبدیل میکند. ابتدا فایل خود را در ورد به صورت plane text ذخیره کنید و سپس با مبدل نور به زرنگار تبدیل کنید.
موفق باشید.
سلام. واقعا دستتون درد نکنه . خدا خیرتان بدهد که مشکل بزرگی که من درباره سرصفحه اتوماتیک داشتم حل کردید.
فقط یک سوال: اگر بخوایم بخشی از متنی که با یک استایل هست در سرصفحه نشون داده نشه چیکار باید بکنیم؟ مثلا در متن بعد از اسم یک فرد، سال تولد اون را نوشتیم ولی نمی خواهیم که سال تولدش درسرصفخه اتوماتیک بیاد.
ممنون می شم اگه راهنمایی کنید.
سلام
قسمتی را که نمیخواهید در سرصفحه نمایش داده شود را با استایل متفاوت درج کنید.
به یاد داشته باشید که استایلها دو نوع هستند: ۱. استایلهایی که بر روی پاراگراف اعمال میشوند؛ ۲. استایلهایی که بر روی کارکتر اعمال میشوند.
شما میتوانید برای منظور خود، از نوع دوم آن استفاده کنید.
با سلام و خسته نباشید
ازتون خواهش می کنم این شیوه رو در ورود 2007 هم توضیح بدید . چون هر چی می گردم این گزینه ها رو برای درست کردن فرهنگ لغت پیدا نمی کنم .
ممنون از شما
با سلام
در ورد 2007 و 2010 مسیر این تنظیم از سرصفحه به این شكل میباشد:
Insert > Header > Edit Header > Quick Parts > Field
پاسخ خودتون را میتونید اینجا ببینید:
http://weblog.aleyaasin.ir/?p=62
می خواهم برای كتابی كه 6 فصل دارد با سرصفحه های جداگانه را در یك فایل ورد بگذارم؟؟؟؟؟؟