درج فهرست مطالب (Table of Content)‏

یکی از امکانات نرم‏افزار مایکروسافت ورد، درج خودکار فهرست مندرجات یا فهرست مطالب می‏باشد.
برای اینکه بتوانید فهرست مطالب موجود در متن خود را استخراج کنید، لازم است که متن خود را حتماً با شیوه یا استایل عنوان‏بندی کرده باشید.
همون طوری که در بحث شیوه یا style توضیح دادم، با استفاده از استایل شما می‏توانید به راحتی فهرست مطالب موجود در یک متن را استخراج کنید.
برای درج فهرست به این شکل عمل کنید:

ـ از منوی Insert گزینه Reference و سپس عبارت Index and Tables را انتخاب کنید.
ـ از پنجره باز شده، برگه Table of Content (TOC) انتخاب کنید.
ـ دکمه Options را کلیک بزنید.
ـ در پنجره‏ای که باز خواهد شد، تمام شیوه‏ها یا استایل‏هایی را که در متن از آن استفاده کرده‏اید، به نمایش گذاشته می‏شود.
ـ با استفاده از اعداد، ترتیب اولویت هر شیوه را مشخص کنید. برای مثال به شیوه Heading1 اولویت ۱ و به شیوه Heading 2 اولویت ۲ را نسبت بدهید.

معمولاً در فهرست‏بندی، اولویت‏های عناوین با تورفتگی مشخص می‏شود. به این ترتیب که اولویت‏های فرعی‏تر عناوین تورفتگی بیشتری نسبت به اولیت‏های اصلی دارند و عناوین یکسان از لحاظ اولویت، تورفتگی‏های یکسانی هم دارند.
ـ کلید OK را کلیک کنید و مجدداً Ok  را جهت تأیید و استخراج فهرست کلیک کنید.

در صورتی که بعد از استخراج فهرست، محل مطالب شما تغییر کند، به راحتی می‏توانید فهرست خود را به روز کنید. برای این کار، بر روی فهرست راست کلیک کنید و گزینه Update Field را انتخاب کنید. اگر مایل هستید تنها شماره صفحات فهرست شما به‏روزرسانی شود، گزینه اول یعنی update page numbers only را انتخاب کنید و اگر می‏خواهید فهرست شما از ابتدا استخراج شود، گزینه دوم یا update entire table را انتخاب کنید.

شما می‏توانید نحوه درج فهرست از لحاظ نوع فونت، اندازه آن و سایر مطالب را از طریق استایل کنترل کنید. برای این کار باید تغییراتی را که لازم می‏بینید، بر روی شیوه‏های TOC1 تا TOC9 اعمال کنید.

30 Responses to درج فهرست مطالب (Table of Content)‏

  1. mohsein1\ می‌گه:

    سلام

    نمیدونم تا حالا به این مشکل برخوردید یا نه؟

    من بر اساس هدینگ ها متنم رو شماره گذاری میکنم

    وقتی میگم برام فهرست درست کنه برخی از این شماره ها رو به فارسی و برخی دیگه رو به انگلیسی میذاره

    ممنون میشم اگه راه جل رو میدونید به ایمیلم یه خبر بدید

    mozareh@outlook.com

    سید علیرضا آل‌یس پاسخ در تاريخ تیر ۲۰م, ۱۳۹۳ ۱۱:۵۹ ق.ظ:

    سلام
    احتمال دارد فونت مربوط به نمایش آن قسمت از فهرست، انگلیسی باشد.
    سطح‌های مختلف فهرست، هر کدام با شیوه‌ای مخصوص، جداسازی میشوند. با نام‌های TCO1, TCO2,…
    این استایل‌ها را ویرایش کنید و فونت مربوط به نمایش فارسی آنها را از فونت‌های فارسی قرار دهید

  2. salina می‌گه:

    سلام
    ممنون خیلی به دردم خورد الانم دارم پایان نامه مینویسم به یه مشکل برخوردم ممنون میشم راهنماییم کنین!
    من میخوا واسه هر فصل جداگانه فهرست بذارم
    مثلاً بگم :
    فصل اول:کلیات
    مقدمه……………۱
    بیان مسأله……….۲
    فصل دوم :ادبیات و پیشینه
    مقدمه……………۵۰
    جمع بندی…………۷۰
    سؤالم اینجاس که این فصل ۱و دو رو چطوری بزارم چون صفح که نداره؟

    سید علیرضا آل‌یس پاسخ در تاريخ بهمن ۶م, ۱۳۹۲ ۷:۲۶ ب.ظ:

    سلام
    ببخشید یه خورده جوابتون دیر شد.
    شما می‌تونید در فهرست به صورت دستی شماره صفحات عناوینی را که نمی‌خواهید حذف کنید. فقط به یاد داشته باشید در به‌روزرسانی‌ها فقط از به‌روزرسانی شماره صفحات استفاده کنید. در غیر این صورت تمام تغییراتی که در فهرست به صورت دستی دادید، از بین میره.
    موفق باشید.

  3. ابراهیم می‌گه:

    سلام و خسته نباشید
    من یه مشکلی با درج لیست چند سطحی در فهرست مطالب دارم که اعدادم به صورت چپ چین نوشته می شن (البته تو خود متن هم به همین شکل نوشته می شه). در مورد فهرست جدل ها و شکل ها مشکلی ندارم. تو سایت فرساران مشکلم رو توضیح دادم و لی متاسفانه هنوز به نتیجه نرسیدم. به خاطر به هم ریختن متن لینک سایت فرساران رو اینا قرار میدم.

    http://www.forum.farsaran.com/index.php?topic=1117.0

    با تشکر

    سید علیرضا آل‌یس پاسخ در تاريخ مرداد ۱۲م, ۱۳۹۲ ۱:۱۶ ب.ظ:

    سلام
    جواب سؤال شما قبلا در اینجا توضیح داده شده:
    http://weblog.aleyaasin.ir/?p=83

    موفق باشید

  4. علی می‌گه:

    مدیر درست می گوید
    روی فهرست راست کلیک کنید
    edit field
    Table of content
    Modify
    TOC 1
    Modify
    Format
    Font
    در این قسمت هر دو فونت را یکی از فونتهای نوع B کنید
    OK
    این کار را برای TOC های دیگر نیز انجام دهید
    تمام اعداد موجود در فهرست فارسی و درست می شوند

    سید علیرضا آل‌یس پاسخ در تاريخ تیر ۲۰م, ۱۳۹۲ ۱۰:۱۰ ق.ظ:

    متشکر از توضیحتون
    اگر حالت نمایش اعداد در ورد را بر روی Context قرار داده باشند،
    و متن هم Right-to-left باشد دیگر نیازی به این مورد هم نیست.

    موفق باشید.

  5. mahsa می‌گه:

    man fehrestamo dorost kardam adadam englisie hala ziad mohem nis vali vaghti fehrest neshun dade mishe adad samte rast va titleha samte chap hastand chetor mitunam ja beja konam?

    مدیر پاسخ در تاريخ دی ۱۳م, ۱۳۹۱ ۸:۲۹ ق.ظ:

    سلام
    اولا لطف کنید فارسی بنویسید.
    بعد! جواب سؤال شما در اینجا داده شده است:
    چگونه ستون‏ بندی فارسی داشته باشیم

  6. علی می‌گه:

    در صورتی که سبک نرمال راست به چپ باشد و شماره ها فارسی نباشد بدون تغییر جهت سکشن می توان با یکبار بروز رسانی تنها تنها شماره صفحات آن ها را فارسی کرد.
    البته باید کنترل شود تمام اعداد داخل سند انگلیسی هستند یا فقط فهرست به این شکل است

  7. علی می‌گه:

    سلام
    خیلی خوب بود
    استفاده کردم

  8. پویا می‌گه:

    سلام
    زمانیکه فهرست را ایجاد می کنم تعدادی از شماره های موجود در فهرست به انگلیسی می باشد و نمی دانم علت آن چیست .
    باتشکر

    مدیر پاسخ در تاريخ آبان ۶م, ۱۳۹۱ ۹:۲۶ ب.ظ:

    سلام
    از قسمت Page Setup ، برگه Layout ، قسمت Section diriction را بر روی right to left قرار بدهید تا سند شما راست به چپ شود و شماره‌ها هم فارسی شود.
    اگر با این کار مشکل حل نشد، با استفاده از فونت‌های سری B این مشکل را می‌توانید حل کنید.

    قبلاً هم در اینجا توضیح داده بودم: http://weblog.aleyaasin.ir/?p=112#comment-1066

    پویا پاسخ در تاريخ آبان ۷م, ۱۳۹۱ ۱۱:۲۰ ب.ظ:

    سلام
    قبلا این کارها را انجام دادم ولی بازهم در فهرستی که ایجاد میکنم تعدادی از اعداد فارسی نمی شود .
    در هر صورت از راهنمایی شما ممنونم

    مدیر پاسخ در تاريخ آبان ۱۲م, ۱۳۹۱ ۱:۴۲ ب.ظ:

    سلام
    برای اطمینان کامل، از فونت‌های سری B برای استایل TOC‌استفاده کنید.
    موفق باشید.

  9. حمیدی می‌گه:

    با سلام
    من در فهرست نویسی نفهمیدم چرا متن راهم در یک قسمت انتقال داده به فهرست حالا هر کاری میکنم بر نمیگرده و فقط تیتر را بگیره و بعد از هر دفعه آپدید دوباره متن میاد

    مدیر پاسخ در تاريخ شهریور ۲۰م, ۱۳۹۱ ۷:۳۹ ب.ظ:

    با سلام
    به احتمال قوی، علامت اینتر پاراگراف شما، با استایل یکی از هدینگ هایی که در فهرست استخراج می کنید، درج شده است.
    راه حل این است که کل پاراگراف و ترجیحاً سطرهای اولیه از پاراگراف بعدی را انتخاب کنید و استایل نرمال را بر روی آن اجرا نمایید و یا از کلیدهای ترکیبی Shift+Ctrl+N برای اعمال استایل نرمال، یا کلیدهای Ctrl+Space برای حذف کلیه فرمتها بر روی متن انتخاب شده کمک بگیرید.

    موفق باشید.

  10. nasim می‌گه:

    salam
    mamnun
    chetory mitunam shomare safhe fehresto farsi konam ?

    مدیر پاسخ در تاريخ شهریور ۱۴م, ۱۳۹۱ ۹:۱۶ ق.ظ:

    سلام
    اولا لطف کنید و فارسی بنویسید.
    ثانیاً وقتی که شماره صفحه رو درج میکنید، اگر کلید Ctrl+Shift (right) رو بزنید، جهت متن شما راست به چپ میشه و اگر نمایش اعداد شما در قسمت تنظیمات ورد،
    برای نمایش اعداد مطابق متن (یعنی Context) تنظیم شده باشه، اعداد رو فارسی به شما نشون میده.

    موفق باشید.

  11. حامد لک می‌گه:

    آقا دمت گرم خیلی ممنون
    من خیلی دنبال این سوالی بودم که “جناب نوروزی” پرسیده بودن، ممنون از جوابتون
    تشکر، تشکر، تشکر

    مدیر پاسخ در تاريخ مرداد ۳۱م, ۱۳۹۱ ۷:۰۰ ب.ظ:

    سلام
    خواهش می‌کنم. قابل شما رو نداشت.

  12. ناصری می‌گه:

    باسلام من در فهرستم مشکل که دارم اینه که شماره صفحات سمت راست ایجا میشه وردم ۲۰۰۷ چیکار کنم؟مثلا اینجوری میشه:
    ۱………………………………………………………………..مقدمه
    لطفا راهنمایی کنین.

    مدیر پاسخ در تاريخ بهمن ۱۱م, ۱۳۹۰ ۱۰:۳۲ ب.ظ:

    سلام
    این مشکل را به نوعی در موضوع «چگونه ستون‌بندی فارسی داشته باشیم» توضیح دادم.
    در واقع مشکل اینجاست که چینش صفحه شما در تنظیمات Page Setup از چپ به راست هست. برای همین شماره صفحات هم در سمت راست مطالب قرار می‌گیره.
    یک سری به مطلب بالا بزنید، ا‌ن‌شاءالله مشکلتون حل میشه.

  13. محمد می‌گه:

    با سلام و ممنون از آموزش
    چطور در یک سند طولانی فصل بندی انجام بدم و شماره صفحه و فهرست نویسی هم مطابق با اون باشه؟ ممنون

    مدیر پاسخ در تاريخ بهمن ۷م, ۱۳۹۰ ۶:۳۲ ب.ظ:

    سلام
    با یک گشت و گذار ساده می‌تونید توی این وبلاگ به جواب خودتون برسید.
    از جمله اینجا : http://weblog.aleyaasin.ir/?p=62

  14. ماری می‌گه:

    سلام
    چطوری میشه چندتا فهرست جداگانه برای یه فایل ورد درست کرد؟
    ممنون میشم جواب بدید

    مدیر پاسخ در تاريخ بهمن ۷م, ۱۳۹۰ ۶:۳۵ ب.ظ:

    سلام
    متوجه سؤالتون نشدم.
    مگر یک کتاب، چندتا فهرست می‌تونه و باید داشته باشه؟
    اگر منظور از چند فهرست، فهرست مطالب، فهرست اعلام، فهرست اماکن، فهرست نام کتاب‌ها و… هست که آموزش اون رو می‌تونید توی همین وبلاگ پیدا کنید.

  15. نوروزی می‌گه:

    سلام.

    من هربار که جدول رو به روز میکنم چپ چین مشه و مجبورم دستی انتخابش کنم و راست چینش کنم. چگونه میشه کاری کرد که با هربار به روز کردن جدول راست چین باقی بمونه؟ در مورد شیوه‌های TOC کاری نیست که نکرده باشم ولی باز هم درست نشد. خودش می‌آد TOC left to right تعریف میکنه و کارش رو انجام میده!! شیوه گذاری اتومیتیک رو هم حذف کردم ولی باز هم افاقه نکرد. ممنون میشم جواب بدید.

    مدیر پاسخ در تاريخ آبان ۶م, ۱۳۹۱ ۹:۲۷ ب.ظ:

    جناب نوروزی
    سلام
    برای اینکه تمام تنظیمات صفحات شما به صورت راست به چپ باشد، لازم است که فایل خود را به صورت راست به چپ تنظیم کنید.
    برای این کار به اینجا برید:
    File > Page setup > Layout
    تنظیمات مربوط به
    Section direction
    را بر روی
    Right to left
    قرار بدهید و کلید تأیید را فشار دهید.
    به این صورت فایل شما به صورت راست به چپ تعریف می‌شود.
    برای اطمینان، تنظیمات مربوط به استایل نرمال را هم بر روی راست به چپ قرار دهید. به دلیل اینکه استایل TOC از استایل نرمال تبعیت می‌کند، این کار باعث می‌شود که استایل TOC هم به صورت خودکار، راست به چپ تنظیم شود.
    موفق باشید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


× 1 = 7

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>