مایکروسافت ورد امکانی را به کاربران میدهد که از طریق آن میتوان عملیاتی را به صورت خودکار انجام داد. از این امکان با عنوان field یاد میشود. فیلدها انواع و اقسام مختلف دارد و هر کدام برای درج اتوماتیک نوع خاصی از مطالب به کار میروند. مثلاً فیلد Date جهت درج اتوماتیک تاریخ و ساعت سیستم در هنگام پرینت به کار میرود.
اما فیلدی که ما اکنون برای درج سرصفحه اتوماتیک به آن نیاز داریم، فیلد StyleRef میباشد که از طریق آن میتوان مطالبی را که با style یا شیوه خاص درج شده است، در محل درج فیلد، فراخوانی کرد.
برای درج سرصفحه اتوماتیک، قسمت درج سرصفحه را فعال کنید. (view>Header and footer) فرض میکنیم که عنوانهای فصل با شیوه Heading1 درج شدهاند و شما میخواهید این عنوانها در سرصفحه هر بخش درج شوند. از منوی Insert گزینه Field… را انتخاب کنید. در میان فهرستی از فیلدها که در اختیار شما قرار میگیرد، StyleRef را بیابید و آن را انتخاب کنید.
برای اینکه این شیوه را در سرصفحه داشته باشیم، در قسمت field properties و در زیر عنوان style name: نام شیوه heading1 را انتخاب کنید و کلید Ok را فشار دهید. یک فیلد در قسمت سرصفحه درج میشود که مطالب آن مطابق مطالب آخرین عنوان درج شده با heading1 است و به دلیل اینکه در سرصفحه قرار گرفته، در همه صفحات تکرار میشود.
معمولاً در صفحهآرایی کتاب، صفحات عنوان سرصفحه ندارند؛ در صفحات زوج نام کتاب درج میشود و در صفحات فردعنوان فصلها به طریقی که گفته شد قرار میگیرد. شماره صفحات هم باید طوری قرار بگیرند که در منتهی الیه حاشیه بیرونی متن قرار بگیرد. یعنی در صفحات زوج در لبه سمت راست متن و در صفحات فرد، در لبه سمت چپ متن قرار بگیرند.
برای درج عنوانهای ورودی یک فرهنگ لغت، هم از این امکان میتوان استفاده کرد. اما باید توجه داشت که تنظیمات ذکر شده، تنها برای اولین عباراتی است که در یک صفحه با شیوه مذکور درج میشود.
اما چگونه میتوان آخرین عبارات را در این فیلد جایگذاری کرد؟
اگر در قسمت filed Options گزینهsearch from bottom of page to top را انتخاب کنید، جستوجو برای شیوه مورد نظر، از انتهای صفحه به طرف بالا انجام میشود و در نتیجه آخرین عبارت با شیوه ذکر شده در این فیلد مورد نظر قرار میگیرد. از این طریق شما میتوانید با درج دو فیلد که یکی بدون انتخاب این گزینه درج شده است و دیگری با انتخاب این گزینه، کلمات اول و آخر صفحه را که ورودیهای فرهنگ لغت هستند، در سرصفحه درج کنید. توجه کنید که برای انجام این کار، شیوه ورودیهای فرهنگی لغت(منظور کلماتی که باید معنی شوند) باید با شیوه معانی آن تفاوت داشته باشد.
مطالب مرتبط
بپرسید و نظر دهید
چه کنیم تا تیترهای متن در آخر صفحه قرار نگیرند
Spacing یا فاصله سطر در پاراگرافهای متن
آغاز
درج اعداد فارسی و انگلیسی در یک متن
آموزش درج پاورقی چندستونه در ورد ۲۰۱۳
مشکل تاء گرد و همزه بر روی هاء
ادغام پستی (تهیه یک نامه برای چندین نفر)
جستجو و جایگزینی کارکترهای ویژه
ستون بندی در پاورقی ؟؟!!
سلام
با تشکر از آموزشهای ارزنده شما
تشکر از آموزش های خوبتان
الآن مشکل با علائم یا سمبل ها دارم. یعنی در عنوانی که برای سرصفحه تنظیم کردم علائم سیمبل را نمایش نمی دهد و به جای آن علامت خاصی میآید
این مشکل را چگونه حل کنم
مدیر سایت پاسخ در تاريخ اردیبهشت ۵ام, ۱۳۹۵ ۹:۰۱ ق٫ظ:
سلام
باید در حالت ویرایش سرصفحه، فونت کارکتری علائم را تغییر دهید. احتمالاً استایل header را به سرصفحه اختصاص دادید، که بر روی کارکتر سیمبل مخصوص هم تأثیر گذاشته.
با سلام و وقت بخیر.
مطلب درج سرصفحه اتوماتیک خیلی جذاب و کارا بود.
مخصوصا گزینه ای که آخرین تیتر را در سرصفحه نشان می دهد.
از لطف شما سپاسگزارم.
سلام مجدد و تشکر از پاسخ تان
ساختن استایلی که روی کاراکتر عمل می کنه را نمی دونستم . اگر یه توضیحی بدید دست شما درد نکنه.
سوال دوم: مبدل زرنگار به ورد هست . آیا مبدل ورد به زرنگار هم هست؟ اگر معرفی کنید یا لینکشو بذارید ممنون می شم
باز هم تشکر
سید علیرضا آلیس پاسخ در تاريخ تیر ۱۴ام, ۱۳۹۳ ۵:۲۷ ب٫ظ:
سلام
اگر متن مورد نظر خود را انتخاب کنید و یکی از تغییراتی که مربوط به فونت هست (نه پاراگراف) را بر روی آن اعمال کنید، به صورت خودکار، استایل کارکتری ایجاد میشود.
مثلاً فرض کنید فونت آن را تیره کنید. بعد در قسمت استایلها برای آن نام مشخصی انتخاب کنید.
مبدل نور که معرفی کردم، فایلهای txt را هم به زرنگار تبدیل میکند. ابتدا فایل خود را در ورد به صورت plane text ذخیره کنید و سپس با مبدل نور به زرنگار تبدیل کنید.
موفق باشید.
سلام. واقعا دستتون درد نکنه . خدا خیرتان بدهد که مشکل بزرگی که من درباره سرصفحه اتوماتیک داشتم حل کردید.
فقط یک سوال: اگر بخوایم بخشی از متنی که با یک استایل هست در سرصفحه نشون داده نشه چیکار باید بکنیم؟ مثلا در متن بعد از اسم یک فرد، سال تولد اون را نوشتیم ولی نمی خواهیم که سال تولدش درسرصفخه اتوماتیک بیاد.
ممنون می شم اگه راهنمایی کنید.
سید علیرضا آلیس پاسخ در تاريخ تیر ۸ام, ۱۳۹۳ ۲:۳۸ ب٫ظ:
سلام
قسمتی را که نمیخواهید در سرصفحه نمایش داده شود را با استایل متفاوت درج کنید.
به یاد داشته باشید که استایلها دو نوع هستند: ۱. استایلهایی که بر روی پاراگراف اعمال میشوند؛ ۲. استایلهایی که بر روی کارکتر اعمال میشوند.
شما میتوانید برای منظور خود، از نوع دوم آن استفاده کنید.
با سلام و خسته نباشید
ازتون خواهش می کنم این شیوه رو در ورود ۲۰۰۷ هم توضیح بدید . چون هر چی می گردم این گزینه ها رو برای درست کردن فرهنگ لغت پیدا نمی کنم .
ممنون از شما
مدير پاسخ در تاريخ تیر ۱۹ام, ۱۳۹۰ ۱۱:۴۶ ق٫ظ:
با سلام
در ورد ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰ مسیر این تنظیم از سرصفحه به این شکل میباشد:
Insert > Header > Edit Header > Quick Parts > Field
پاسخ خودتون را میتونید اینجا ببینید:
http://weblog.aleyaasin.ir/?p=62
می خواهم برای کتابی که ۶ فصل دارد با سرصفحه های جداگانه را در یک فایل ورد بگذارم؟؟؟؟؟؟