درج خودکار متن

Auto Text یا درج خودکار متن قابلیتی در مایکروسافت ورد است که از آن می‌توان برای راحتی تایپ متن‌ها استفاده کرد.
فرض کنید در نوشته شما مطالبی زیاد تکرار می‌شوند و یا عبارت‌های طولانی زیادی وجود دارد که اگر بخواهید مکرر آنها را تایپ کنید، کار طاقت‌فرسا و خسته‌کننده‌ای خواهد بود.
با استفاده از امکان درج خودکار متن شما می‌توانید ابتدای عبارت مورد نظر را تایپ کنید و پس از آن بازدن کلید اینتر، متن به صورت کامل درج خواهد شد.


برای مثال، در نوشته‌های معارفی، از آیات و روایات، مکرر استفاده می‌شود. برای جلوگیری از تایپ تکراری این آیات و روایات و جلوگیری از اشتباه، می‌توان از این امکان استفاده کرد. همچنین کلماتی مانند علیه السلام، صلی الله علیه وآله وسلم و… کلماتی هستند که در این‌گونه متن‌ها زیاد تکرار می‌شوند.
قابلیت مناسبی که در این امکان وجود دارد، حفظ فرمت‌های متن هنگام تعریف درج خودکار است.
فرض کنید عبارت صلی الله علیه وآله وسلم را می‌خواهید به صورت ریزتر از متن عادی درج کنید. می‌توانید از این قابلیت ورد استفاده کنید.

برای درج خودکار یک عبارت، کافی است تا عبارت مورد نظر خود را انتخاب کنید و پس از آن کلید Alt + F3 را فشار دهید.
پنجره‌ای برای درج نام برای این عبارت باز می‌شود. آن را تأیید کنید.
حالا کافی است چند حرف اول این عبارت را تایپ کنید تا ورد به صورت هوشمند، عبارت را به شما پیشنهاد کند. در صورت تأیید، کلید اینتر را بزنید تا متن درج شود و در صورت عدم تأیید، به تایپ خود ادامه دهید.

19 Comments

  1. سلام
    من همین مسیر را طی کردم اما باز هم تغییری ایجاد نشد .
    بعد از زدن Save Selection to Auto Text Gallaryیک کادر باز میشه بعد که اونو اوکی می کنم باز هم تغییری در عملکرد ورد ایجاد نمیشه …

    مدیر سایت پاسخ در تاريخ آذر ۳ام, ۱۳۹۴ ۱:۲۲ ب٫ظ:

    سلام
    در واقع، بعد از این کار، تغییری در عملکرد ورد مشاهده نمی‌کنید. بعد از ذخیره این متن به عنوان متن خودکار، با شروع به تایپ عبارت ذخیره شده و بعد از سه یا چهار کارکتر از ابتدای متن، متن ذخیره شده به عنوان پیشنهاد ارائه میشه و با زدن کلید اینتر، کل عبارت درج میشود.

  2. سلام
    منم از هر دو روش استفاده کردم ولی موقع تایپ متنی پیشنهاد نمیده!

    مدیر سایت پاسخ در تاريخ مرداد ۱۲ام, ۱۳۹۴ ۱۱:۱۰ ق٫ظ:

    سلام

    این روش کاملاً آزمایش شده و جواب می‌دهد.
    در ضمن من در این آموزش، فقط یک روش معرفی کردم نه دو روش که شما می‌فرمایید هر دو روش را استفاده کرده‌ام.

    لطفاً بار دیگر آموزش را با دقت مطالعه کنید و اگر باز مشکل داشتید، تک تک مراحلی را که برای این کار انجام می‌دهید ذکر کنید تا بررسی کنم.

    موفق باشید.

  3. مرسی از شما دمت گرم مدیر جان

  4. بنام خدا
    با عرض سلام و ارادت
    خدا قوت و سپاسگزار از مطالب خوب و ارزنده ای که در هیچ اموزشگاهی آموزش نمی دهند.

  5. سلام با تشکر خسته نباشید.
    در درج پاورقی برخی اوقات ادامه ی پاورقی به صفحه ی بعد منتقل می شود، چگونه در صفحه بعد در ابتدای خط علامت فلش که نشانه ادامه ی پاورقی صفحه قبل هست درج می شود؟
    سوال دوم اینکه، چگونه می توان به طور مثال زمانی که یک کلمه بسیار در متن استفاده شده را به طور همزمان در تمام متن اصلاح و حرفی را به آن اضافه یا از آن کم کرد؟

    سید علیرضا آل‌یس پاسخ در تاريخ شهریور ۱۷ام, ۱۳۹۳ ۲:۳۶ ب٫ظ:

    ۱. در صورتی که پاورقی به صفحه بعد منتقل بشه، ورد به صورت خودکار، خط پاورقی را کامل میکشه و این نشانه خوبی هست برای اعلام این مطلب.
    اما تنظیمات ورد این امکان را داره که کاراکتر خاصی را برای این کار در نظر بگیرید که به دلیل اینکه این کاراکتر، یک سطر را اشغال می‌کنه، من خودم تا حالا ازش استفاده نکرده ام و به شما پیشنهاد نمیکنم.
    ۲. این کار با استفاده از جستجو و جایگزینی(Ctrl+h)، به راحتی امکان پذیر است.
    موفق باشید.

  6. سلام من تمام این کارایی که گفتین انجام دادم کلمه رو انتخاب کردم و.. ولی وقتی دوباره کلمه رو می نویسم هیچ کلمه ای به من پیشنهاد نمی شه از ورد۲۰۱۰ استفاده می کنم.

    سید علیرضا آل‌یس پاسخ در تاريخ مرداد ۲۲ام, ۱۳۹۳ ۷:۵۵ ب٫ظ:

    سلام
    متن مورد نظر خود را انتخاب کنید،
    مسیر زیر را دنبال کنید:
    Insert > Quick Parts>Auto text>Save Selection to Auto Text Gallary
    عبارت مورد نظر خود را به گالری متن خودکار اضافه کنید.
    موفق باشید.

  7. دمت گرم مدیر جان.چن روز بود دنبال این ترفند بودم نتونسته بودم یاد بگیرم. روشت حرف نداره.زنده باشی

  8. سلام و درود
    امروز این «تجربه ها» را دیدم
    خیلی استفاده کردم

    الهی تا آخر عمرت زنده باشی مدیر جان!

  9. سلام و خیلی سلام
    امروز نوبت اولی است این جا می آیم
    کلی استفاده کردم

    سپاس و درود

  10. با سلام وخسته نباشید
    در مورد پاورقی در مایکروسافت ورد سوالی داشتم
    آیا می توان پاورقی ها را به صورت فعال نگه داشت و آنها را به صورت دو ستونه وارد کرد
    ظاهرا امکانش نیست ام راه حلی به ذهنتان می رسد؟

    مدير پاسخ در تاريخ خرداد ۱۱ام, ۱۳۹۱ ۱۰:۲۱ ق٫ظ:

    سلام
    این سؤال را قبلا ً هم کاربران دیگر پرسیده بودند.
    تا آنجایی که من اطلاع دارم، همچین امکانی وجود ندارد.

  11. با سلام و تبریک سال نو
    و ضمن آرزوی موفقیت برای شما که برایمان این مطالب ارزشمند را در دسترس می گذارید .
    من در word 2010 کلید ترکیبی alt+f3 را زدم ولی متاسفانه هیچ عملی انجام نمی دهد مثل اینکه اصلا نزده ام . این Auto Text در کجای word 2010 قرار دارد.

    مدير پاسخ در تاريخ اردیبهشت ۲ام, ۱۳۹۱ ۷:۳۵ ق٫ظ:

    با سلام
    متشکر از اظهار لطفتون
    قبل از زدن این کلید ترکیبی، باید کلمه مورد نظر را انتخاب کنید.
    موفق باشید.

  12. با سلام. سوال دیگری دارم و آن این که : آیا می شود در ورد هم کاری کرد که مثل زرنگار ها را به کلمه قبلی بچسباند یا ویرگول یا اش یا …. متشکرم. لطف می کنید اگر باز هم به میل هم جوابتان را ارسال کنید.

    مدير پاسخ در تاريخ اردیبهشت ۲ام, ۱۳۹۱ ۷:۲۷ ق٫ظ:

    سلام
    متأسفانه ورد کلید space را در درج خودکار متن، به حساب نمی‏آورد. یعنی شما نمی‏توانید «ها» و «می» و… را با تایپ خودکار به کلمه قبل خود نزدیک کنید.
    موفق باشید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نشان دهيد ربات نيستيد: * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.