فهرست‌های متنوع متن و روش درج و استخراج آنها

این مطلب را به اشتراک بگذارید

یكی امكانات مایكروسافت ورد، درج فهرست اعلام است.
اعلام، جمع عَلَم هست و در اصطلاح، به هر اسمی كه برای شما شناخته شده باشد گفته می‌‌شود.
برای مثال در یك كتاب، اسامی شهرها، اسامی اماكن، اسامی كتاب‌ها، نام زبان‌ها و… همه، اسامی علم هستند.
با استفاده از امكان استخراج فهرست اعلام شما می‌‌توانید یك یا چند فهرست درخت‌واره‌‌ای، از كلمات یك كتاب بر اساس حروف الفبا داشته باشید و شماره صفحات آن را  در هر لحظه، توسط ورد، درخواست كنید.
فرض كنید كتابی در مورد ادبیات دارید و می‌‌خواهید اسامی نویسندگان، شعرا و.. در كتاب را به صورت فهرست داشته باشید. این فهرست می‌‌تواند به صورت درخت‌واره باشد. منظور از درخت‌واره این است كه شما می‌‌توانید زیرمجموعه‌‌های متعددی برای یك موضوع تعریف كنید. به مثال زیر توجه كنید:
شعرا
— قدما
—— قرن هشتم
——— حافظ: 21، 50، 75
— معاصران
—— سهراب سپهری: 44، 70، 90
—— نیما یوشیج: 40، 80

یا اینكه فرض كنید مشغول تهیه یك كتاب آموزشی هستید و می‌‌خواهید كلمات كلیدی كتاب را به صورت فهرست درج كنید. در این صورت هم می‌‌توانید از این فهرست كمك بگیرید.
حالا به سراغ آموزش درج این نوع فهرست می‌‌رویم. در این آموزش به طور كلی، از عبارت فهرست استفاده می‌‌كنیم. همان‌طوری كه عبارت انگلیسی (Index) آن هم فهرست ترجمه شده است.
عملیات فهرست‌گیری از اعلام، شامل دو مرحله است: 1. علامت‌گذاری ورودی‌های فهرست؛ 2. استخراج فهرست. در ادامه به توضیح هركدام از این مراحل می‌‌پردازیم:

1. علامت‌گذاری ورودی‌های فهرست
ـ برای اینكه نتیجه كار را به طور كامل مشاهده كنید و برای شما ملموس‌تر باشد، با استفاده از دكمه show / hide  و یا فشار دادن هم‌زمان كلیدهای Ctrl+Shift+8، حالت نمایش علامت‌های ورد را فعال كنید.
ـ كلمه‌ای را كه می‌‌خواهید در فهرست درج شود، انتخاب كنید.
ـ فشردن هم‌زمان كلیدهای Alt+Shift+X باعث می‌‌شود تا پنجره محاوره‌ای مربوط به ورودی كلمات فهرست باز شود:
Mark Index Entry

ـ در قسمت Main entry كلمه مورد نظر را مشاهده خواهید كرد كه می‌‌توانید آن را به دلخواه خود تغییر دهید.
ـ قسمت Subentry را هنگامی كه می‌‌خواهید متن شما زیرفهرستی از یك موضوع باشد پر كنید. به این ترتیب كه عنوان اصلی را در قسمت Main entry و زیر فهرست را در قسمت Subentry وارد كنید.
ـ برای درج كاركتر مربوط به فهرست، دكمه Mark را فشار دهید.
برای مثال، می‌‌خواهیم كلمه «حافظ» را زیر عنوان «قرن هشتم» درج كنید. طبق توضیحات بالا، باید عبارت قرن هشتم را در قسمت Main entry و عبارت حافظ را در قسمت Subentry وارد كنید. پس از كلیك كردن بر روی Mark و در صورتی كه حالت نمایش علامت‌های ورد فعال باشد، یك كد غیرچاپی مانند نمونه مشاهده خواهید كرد.
index entry
این كد برای ورد، یك علامت به حساب می‌‌آید و هرجا كه این علامت قرار داشته باشد، شماره صفحه آن در فهرست استخراج می‌‌شود.
توجه داشته باشید اگر علامت‌های درج شده مربوط به فهرست اعلام در متن خود دارید، هنگام صفحه‌آرایی حتماً حالت نمایش علامت‌های ورد را غیرفعال كنید. چراكه صفحه‌آرایی شما در صورت فعال بودن این علامت‌ها، به خاطر وجود كدهای فهرست، تغییر خواهد كرد.
ـ با وجود اینكه پنجره محاوره‌ای درج ورودی‌های فهرست، بیشتر از دو قسمت برای درج كلمات ورود ندارد، اما شما می‌‌توانید خودتان به صورت دستی این كد را تغییر دهید و تا هفت مرحله، به آن زیرفهرست اضافه كنید. برای این كار، كافی است زیرمجموعه‌‌ها را با علامت دونقطه (:) از یكدیگر جدا كنید.
به طور مثال، من كد فوق را گسترش می‌‌دهم و زیرمجموعه‌های بیشتری برای آن درج می‌‌كنم:
Index entry
و اما تنظیمات درج ورودی فهرست:
در قسمت Options سه گزینه وجود دارد كه به شرح آنها می‌‌پردازیم.
Cross-reference: مقابل این گزینه كلمه See را ملاحظه می‌‌كنید. این گزینه معادل عبارت «نگاه كنید به…» در فارسی است كه شما هم می‌‌توانید متن آن را به دلخواه جایگزین كنید. فرض كنید در فهرست یك ورودی با عنوان «حافظ» وجود دارد و یك ورودی دیگر با عنوان «شعرای قرن هشتم» وجود دارد و شما می‌‌خواهید در فهرست، در مقابل این عنوان تنها عبارت «نگاه كنید به حافظ» و… درج شود. با استفاده از این گزینه قادر به انجام این عمل هستید.
Current page: این گزینه به طور پیش‌فرض انتخاب شده است و در صورت انتخاب، نتیجه فهرست، صفحه‌ای كه كد علامت ورودی فهرست در آن درج شده باشد را نشان می‌‌دهد.
در صورت انتخاب این گزینه، كلید Mark All فعال می‌‌شود. با استفاده از این كلید شما می‌‌توانید به صورت خودكار تمام عبارت‌هایی كه با این ورودی شباهت دارند، كدگذاری كنید.
Page range: این گزینه جهت درج شماره صفحات فهرست به صورت دامنه‌ای از صفحات می‌‌باشد. مثلاً در كتاب، درباره «حافظ» از صفحات 50 تا 57 مطالبی نوشته شده است و شما می‌‌خواهید نتایج فهرست، به صورت 50-57 درج شود. با استفاده از این گزینه شما می‌‌توانید به محدوده‌ای از صفحات اشاره كنید. اما قبل از آن لازم است كه یك نشانه(Bookmark) ایجاد كنید تا بتوانید از طریق انتخاب از فهرست نشانه‌ها، به آن ارجاع بدهید.
برای ایجاد یك نشانه، لازم است كه محدوده مورد نظر خود را به حالت انتخاب در آورید و از منوی Insert > Bookmark یك عنوان برای آن انتخاب كنید. به این ترتیب، متن شما نشانه‌‌گذاری می‌‌شود و می‌‌توانید در قسمت درج ورودی فهرست، از لیست نشانه‌‌ها آن را انتخاب كنید. با این كار، هنگام استخراج فهرست، در مقابل عبارت ورودی، به‌‌جای درج یك صفحه، دامنه صفحات درج خواهد شد.

2. استخراج فهرست
وقتی كه تمام كلمات مورد نظر خود را كدگذاری كردید، نوبت به استخراج فهرست می‌‌رسد.
به اینجا بروید:
Insert>Reference>Index and Tables
از برگه Index دكمه Ok را انتخاب كنید.
عناوینی كه به عنوان ورودی درج كرده‌اید، به صورت فهرست و همراه با شماره صفحات آنها درج خواهد شد.
ترفند: اگر كدگذاری تمام عبارات به صورت تك‌تك برای شما مشكل است، شما می‌‌توانید فهرست تمام عبارت‌های ورودی را در یك فایل جداگانه ذخیره كنید. به این صورت كه هر كلمه در یك سطر قرار داشته باشد. با استفاده از گزینه AutoMark می‌‌توانید فایل فهرست ورودی‌‌ها را برای فایل كتاب خود احضار كرده و به صورت خودكار، كلماتی كه در فایل فهرست ورودی‌‌ها قرار دارد، در فایل كتاب شما كدگذاری می‌‌شود.
طبق روال معمول، با استفاده از گزینه Modify می‌‌توانید شیوه‌‌های درج فهرست‌‌ها را تغییر بدهید.

 

پ.ن

بعد از بررسی نظرات كاربران، متوجه شدم كه ظاهراً بازدیدكنندگان یك مشكل اساسی با این فهرست اعلام دارند و اون این هست كه می‌خواهند دو یا چند فهرست جداگانه داشته باشند و در درك این مطلب كه چطور می‌تونن از این امكان استفاده كنند، مشكل دارند.

با اینكه این مطلب رو در جواب كاربران و در نظرات نوشتم، ولی ترجیح دادم این قسمت از توضیح رو به متن آموزش بیارم تا كاربران جدید، دچار مشكل نشوند.

نحوه ایجاد و استخراج چند فهرست

با زدن کلید Alt+Shift+X پنجره درج فهرست اعلام را فراخوانی می‌کنید.
در قسمت Index، دوتا جای خالی وجود دارد برای درج ورودی‌های متن.
به صورت معمولی و در صورتی که شما یک فهرست اعلام و یا هر چیز دیگه‌ای داشته باشید، متنی را که می‌خواهید در فهرست بیاید، انتخاب کرده و کلیدهای Alt+Shift+X را می‌زنید.
با این کار، متن انتخاب شده، به صورت خودکار در قسمت Main entry قرار می‌گیرد.
حالا اگر شما چند فهرست داشته باشید، باید متن قرار گرفته در قسمت Main entry را به قسمت Subentry منتقل کنید، و در قسمت Main entry، موضوع اصلی فهرست (مثلاً کلمات کلیدی‌ای مثل آیات، روایات، اعلام، اماکن، اصطلاحات و…) را به صورت دستی وارد کنید.
به این صورت هنگام استخراج، فهرست‌ها با کلمه کلیدی مخصوص به خود از همدیگر جدا می‌شوند.

در صورتی که شما کل متن خود را فهرست زنی کرده باشید و بخواهید جداسازی را سریع‌تر انجام دهید، همانطور که در آموزش توضیح دادم می‌توانید بر روی آیکون مربوط به نمایش علامت‌های ورد کلیک کنید و (مثلاً) به دنبال چنین عبارتی بگردید:
{” XE بسم الله الرحمن الرحیم “} و آن را به این صورت اصلاح نمایید: {” XE آیات: بسم الله الرحمن الرحیم “}.

با این كار عبارت «بسم الله الرحمن الرحیم»، ذیل ورودی اصلی «آیات» دسته بندی می‌شود و اگر برای همه آیات این كار را انجام دهید، در هنگام استخراج، تمام آیات با هم و البته به صورت مرتب شده بر اساس حروف الفبا، نمایش داده می‌شوند.

به این ترتیب شما به صورت دستی و با پرهیز از دوباره کاری، خواهید توانست فهرست‌های خود را جداسازی نمایید.

نوشته های مرتبط:

72 Comments

  1. محمد
    یکشنبه، ۱۱ اسفند ۱۳۹۸ at ۱۰:۲۲

    سلام
    من موقع تایپ در ورد بعد از تایپ دونقطه مکان نمای من به قبلاز دونقطه منتقل میشه یعنی اینتر رو که بزنم دو نقطه میافته سطر بعدی.
    مشکل از کجاست؟
    ممنون

    Reply
  2. نادری
    چهارشنبه، ۳۰ مرداد ۱۳۹۸ at ۱۷:۱۰

    سلام
    من فهرست اعلام رو درست کردم؛ ولی شماره صفحاتش اشتباهه، می خوام فقط شماره صفحاتش رو به روز رسانی کنم نه کلماتش رو؛ در ضمن اگر بخوام از آپدیت خودش استفاده کنم، فونت و سایزو فرمت کارم رو بهم می ریزه؛ ضمن اینکه بعضی از حروف الفبا رو هم جابه جا می زنه و مجبورم دوباره حروف الفباش رو درست کنم؛ لطفا منو راهنمایی کنید چکار کنم که فقط شماره صفحات رو درست کنه. ورد من 2010 هست.

    Reply
  3. محمد
    جمعه، ۴ مرداد ۱۳۹۸ at ۱۷:۲۹

    سلام من این روش را انجام دادم اشکالش اینه که فهرست ها را دنبال هم میاره البته مبشه دستی جداشون کرد ولی موقع بروزرسانی دوباره دنبال هم قرار میگیرن چطور میشه هر فهرست یا نمایه از ابتدای صفحه جداگانه درست بشه مثل انتهای بعضی از کتابها ممنونم اگه پاسخ بدید

    Reply
  4. محمد
    جمعه، ۴ مرداد ۱۳۹۸ at ۱۷:۲۳

    سلام من این روش را انجام دادم اشکالش اینه که فهرست ها را دنبال هم میاره البته مبشه دستی جداشون کرد ولی موقع بروزرسانی دوباره دنبال هم قرار میگیرن چطور میشه هر فهرست یا نمایه از ابتدای صفحه جداگانه درست بشه مثل انتهای بعضی از کتابها ممنونم اگه پاسخ بدید

    Reply
  5. fd
    شنبه، ۲۹ تیر ۱۳۹۸ at ۱۸:۲۴

    سلام
    من برای ایندكس از یك فایل اتومارك استفاده میكنم و مشكل زیر پیش آمده است:
    متنی كه ما میخواهیم مارك شود حاوی كاراكتر تب و كاراركتر اینتر هم هست. یعنی یك سری جمله است كه همه آنها حاوی كاراكتر تب و اینتر هستند. ولی متاسفانه در جدول اتومارك وجود تب و اینتر باعث میشود كه آنها را ستونها و سطرهای جدا میبیند.
    راهی برای حل این موضوع هست؟

    Reply
  6. محمدرضا
    جمعه، ۱۳ اردیبهشت ۱۳۹۸ at ۱۳:۲۷

    سلام برای مخفی کردن ایندکس در متن. تنظیمات ورد را چک کنید. بدین صورت که ایتدا بر روی دکمه FILE که در نوار ابزار اصلی برنامه (ریبون) قرار دارد کلیک کنید. گزینه Option را انتخاب نمایید. از پنجره باز شده با نام Word Option، از منوی گزینه های سمت چپ بر روی گزینه Display کلیک کرده (1) تا گزینه های زیر مجموعه آن در صفحه اصلی پنجره نمایش داده شود. حال از این پنجره به ناحیه Always show these formatting marks on the screen رفته و تیک گزینه Hidden text را بردارید. التماس دعا.

    Reply
  7. احسان
    یکشنبه، ۲۰ دی ۱۳۹۴ at ۱۶:۰۹

    برای ویرایش متن با توجه به دیده شدن علائم، به مشکل بر خوردم
    صفحه آرایی درست انجام نمیشه
    چطور میشه علائم ایندکس داخل متن رو مخفی کرد؟

    Reply
  8. علیرضا
    چهارشنبه، ۱۵ مهر ۱۳۹۴ at ۱۱:۴۶

    منم هیمن مشکل رو دارم.میخوام فایل رو با “ویراستیار” ویرایش کنم، error میزنه. ماکرو چیه ؟؟؟ چطور میشه همه ایندکس ها رو یکجا حذف کرد؟

    Reply
    • مدیر سایت
      دوشنبه، ۲۰ مهر ۱۳۹۴ at ۲۰:۴۶

      تطابق برنامه ویراستیار را با نسخه ورد خود بررسی کنید.
      ماکرو به مجموعه عملیات‌های تکراری است که تحت یک نام ذخیره می‌شود و می‌توان آن را با یک کلید فوری فراخوانی کرد. مثلاً فکر کنید که در جایی احتیاج دارید که پنج بار کلید DELETE را فشار دهید و دو بار Enter بزنید. همه فشرده شدن این کلیدها را می‌توان تحت یک نام ذخیره کرد و بارها و بارها با زدن کلید ترکیبی مربوط به آن فراخوانی کرد.

      برای حذف یکباره تمام ورودی فهرست‌ها، مراحل زیر را انجام دهید:
      – حالت نمایش کارکترهای مخفی ورد را با زدن کلید Shift+Ctrl+8 فعال کنید.
      – کلیدهای Ctrl+H را برای عمل جستجو و جایگزینی فعال کنید.
      – عبارت زیر را در قسمت Find what وارد کنید (برای اطمینان از صحیح زدن عبارت، متن زیر را کپی و در قسمت مربوطه، الصاق کنید):

      ^d XE

      – در قسمت Replace width چیزی وارد نکنید.
      – دکمه Replace All را برای حذف تمام ورودی‌ها فشار دهید.

      Reply
  10. محمد
    دوشنبه، ۳۰ شهریور ۱۳۹۴ at ۵:۳۲

    سلام
    سندی دارم صفحه‌بندی شده و پر از عکس و جدول و سکشن و…
    فرض کن من 1000 تا ورودی را مارک کردم. برای حذف یکباره همۀ اونها، راهی توی ورد وجود داره؟

    Reply
  11. مهدی
    دوشنبه، ۲۳ شهریور ۱۳۹۴ at ۲۲:۵۷

    سلام
    ممنون از آموزش خوبتون
    توی ورد 2013 گزینه Auto mark نداره باید چیکار کرد؟

    Reply
  12. asemaneh
    چهارشنبه، ۲۸ مرداد ۱۳۹۴ at ۱۳:۱۰

    یاسلام و خسته نباشید
    من برا تنظیم فهرست اعلام مشگل دارم و زیاد سر درنمیارم
    مارک میکنه ولی موقع index فهرست بهم میریزه

    کلا گیج شدم
    کمکم کنید
    سپاس از شما

    Reply
  13. سمن
    پنجشنبه، ۱ مرداد ۱۳۹۴ at ۱۵:۳۰

    سلام و واقعا ممنونم به خاطر راهنمایی های خوبتون. امیدوارم خدا اجر زحمتاتون رو خودش بده و شما رو جزو سابقون قرار بده
    من تو فایل جداگانه کلماتم را تایپ کردم ولی وقتی میخوام تو قسمت اتومارک فایل را باخوانی کنم نمایه هام رو استخراج نمیکنه و ارور میده
    نمیدونم چه مشکلی داره. میشه لطفاً راهنمایی کنید.
    ممنون

    Reply
  14. مجید امین
    چهارشنبه، ۲۷ خرداد ۱۳۹۴ at ۱۱:۲۴

    سلام

    مشکل بنده این است که هر گاه میخواهم کلمه جدیدی را استخراج کنم، جستجوهای قبلی نیز همچنان نمایش داده می شود و به این ترتیب صفحه بندی به هم ریخته و شماره های داده شده اشتباه می باشد. به عنوان مثال بنده امروز میخواهم کلمه علی را از متن یک کتاب انتخاب کنم. چند روز بعد می خواهم کلمه حسن را انتخاب کنم، حال پس از درج کلمه حسن و طی مراحل کار، زمانی که ok را می زنم، اعلام مربوط به علی نیز نشان داده می شود و به این ترتیب شماره بندی های کتاب به هم می خورد.

    با تشکر

    Reply
  15. باران
    جمعه، ۷ فروردین ۱۳۹۴ at ۲:۰۵

    سلام من کامپیوترندارم همه کارای اینترنتیم باتبلت هستش
    میشه شمابرام یکی ازاینادرست کنین برام بفرستین؟
    ممنون واجرتون باامام حسین(ع)

    Reply
  16. احسان
    شنبه، ۱۶ اسفند ۱۳۹۳ at ۱۷:۴۹

    من همه این کارها رو می کنم اما اعداد نمایه رو به صورت انگلیسی نشون میده. مسئله عربی کردن اعداد توی متن و راست به چپ کردن رو هم حل کرده ام اما عددها انگلیسی می مونن. از ورد 2013 استفاده می کنم.

    Reply
  17. آفتاب
    سه‌شنبه، ۱۵ مهر ۱۳۹۳ at ۱۳:۲۴

    خیلی ممنونم، واقعا کمکم کرد.

    Reply
  18. sadeqi
    جمعه، ۶ تیر ۱۳۹۳ at ۳:۴۱

    سلام. اگه ما توی هر صفحه چندتا پاراگراف داشته باشیم که هر کدومش یک شماره داشته باشه، ای میشه کاری کرد که استخراج اعلام بر اساس شماره پاراگراف باشد نه شماره صفحه؟
    ممنون میشم راهنمایی کنید

    Reply
  19. morteza
    چهارشنبه، ۴ تیر ۱۳۹۳ at ۱۴:۵۷

    سلام حیف که خیلی دیر جواب میدید
    خیلی دیر
    آخرشم شما روش زدن فهرست ایات و احادیث رو به طریق فهرست کتاب نگفتید چون من هر کاری میکنم نمیشه مثلا برای ایات ی سبکی میذارم وقتی تو فهرست میخوام این سبک رو خارج کنم نمیشه الا اینکه ایات یا روایات ی پاراگراف مستقل باشه یعنی اگر چند کلمه ایه در ی پاارگراف رو سبک دار کنیم تو فهرست نمیشناسه

    Reply
    • سید علیرضا آل‌یس
      پنجشنبه، ۵ تیر ۱۳۹۳ at ۷:۳۴

      سلام

      من دو روش برای درج فهرست آیات و احادیث ذکر کردم. شما هرکدام را که بخواهید می‌توانید انتخاب کنید.
      ۱. روش استخراج شیوه‌ها؛ در این روش فقط شیوه‌هایی که بر روی پاراگراف اعمال شده‌اند را استخراج می‌کند.
      ۲. روش ایندکس گذاری؛ در این روش می‌توانید آیات و روایات داخل یک پاراگراف را هم استخراج کنید. به نظر من، این روش از روش اول بهتر است.

      موفق باشید.

      Reply
  20. حامد
    دوشنبه، ۲ تیر ۱۳۹۳ at ۱۳:۰۵

    نمایش متن درسته. ولی این مشکل هست!

    Reply
  21. morteza
    چهارشنبه، ۲۸ خرداد ۱۳۹۳ at ۲۱:۱۲

    با سلام خب همه دارن تعریفتون میکنن معلومه خوب کار کردید فقط حیف که خیلی ابدیت نیستید
    وقتی یک ایه یا روایت در داخل پاراگراف باشه ورد به عنوان یک شیوه قبول نمیکنه که فهرست بزنه و تنها ایات و روایاتی که خودش کامل یه پاراگراف مستقل باشه رو فهرست میکنه لذا مجبوریم از ایندکس استفاده کنیم اگر راهی دارید منت بدارید به منم بگید
    اما سؤال دوم اینکه راهی داره وقتی ما یه کلمه رو مارک ال میکنیم کلمات پاورقی رو ایندکس نکنه فقط متن رو انتخاب کنه

    Reply
    • سید علیرضا آل‌یس
      یکشنبه، ۱ تیر ۱۳۹۳ at ۲۱:۵۳

      سلام
      معمولا در فهرست آیات و روایات، این‌طور نیست که کل آیه را ذکر کنند؛ بلکه قسمتی از ابتدا یا محدوده‌ای مشخص را ذکر می‌کنند و بقیه را با سه نقطه(…) نشان می‌دهند.
      با توجه به این مطلب، به نظر من، درج ایندکس بهترین راه است.
      در ضمن اگر فهرست مطالب را استخراج کنید، مرتب‌سازی بر اساس شماره صفحه است و اگر از طریق ایندکس استخراج کنید، مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا انجام می‌شود.

      سؤال دوم: اگر شما در محل پاورقی نباشید(مکان نما در متن قرار داشته باشد) و کلید Mark all را بزنید، به صورت معمول، علامت‌ها در پاورقی درج نمی‌شود.

      موفق باشید.

      Reply
  22. علی کلانتر
    چهارشنبه، ۲۸ خرداد ۱۳۹۳ at ۱۴:۳۱

    سلام. با تشکر از زحمات و سایت خوبتون؛
    من از ورد 2013 استفاده می کنم. برای وارد کردن منابع و مأخذ، از طریق Manage Source، لیست کتاب هام رو وارد کردم و هرجای متن نیاز باشه، اون ها رو میارم. اما یه سوال و یه مشکل دارم.
    سوال: زمانی که رفرنس رو معرفی می کنم، یه منوی پایین افتادنی داره که Language رو معرفی می کنه. من گزینه های Default و English و Persian رو دارم. چه فرقی بین اینها هست؟
    مشکل: زمانی که توی متن، یکی ار رفرنس ها رو با Insert Citation وارد می کنم، به جای ویرگول فارسی (،) ویگول انگلیسی (,) میذاره. در حالت عادی با Replace می شه همه رو یه دفعه درست کرد. ولی آیا روش استانداردی نداره؟
    از شما خیلی متشکرم.
    موفق باشید.

    Reply
    • سید علیرضا آل‌یس
      یکشنبه، ۱ تیر ۱۳۹۳ at ۲۱:۲۴

      سلام
      فهرست منابعی که در ورد وجود دارد معمولا طبق استانداردهای جهانی هست و کمتر پیش می‌آید که برای متن‌های فارسی customize شده باشند.
      با این حال، با روشی که من امتحان کردم، احتمالا منظور نظر شما برآورده بشه:

      شیوه‌ای که با آن فیلدهای فهرست منابع نمایش داده می‌شود را ویرایش کنید و فونت آن را از سری فونت‌های ویرایش شده که در سایت معرفی شده است قرار دهید، مشکل ویرگول انگلیسی حل می‌شود.

      این فونت‌ها را از اینجا می‌توانید دانلود کنید:
      http://weblog.aleyaasin.ir/?p=143

      Reply
  23. حامد
    پنجشنبه، ۲۲ خرداد ۱۳۹۳ at ۲۲:۱۷

    با سلام و تشکر از مطلب خوبتون. من با اعلام یک مشکل اساسی دارم که نمی تونم حلش کنم. اعلام من اینطور میاد: دوست5.77.86.120(اعداد از سمت راست به چپ، از زیاد به کم می ره). ولی می خوام بعد از کلمه مورد نظر (دوست) اعداد از کم به زیاد مرتب بشن. یعنی : دوست.120.86.77.5. لطفا سریع راهنمایی کنید. خیلی عجله دارم. ممنون

    Reply
  24. م-ک
    سه‌شنبه، ۲۹ بهمن ۱۳۹۲ at ۲۰:۰۶

    باسلام اول بذارید اینو بگم انصافا این وب شما فوق العادس یعنی تمام مشکلاته رایج در این جا جوابشو دریافت خواهیم کرد تشکر از کوشش شما
    و سؤال بنده اینکه وقتی به روشی که شما فرمودید ما فهرست ایات وروایات رو درست میکنیم به هنگام استخراج فهرست در ابتدای هر ایه کلمه ایات تکرار میشه باید دستی پاکش کنیم یا اینکه راهی داره؟
    و در یکی از جواباتون به کاربران فرمودید که شما باید فهرست ایات رو طبق فهرست مطالب مرتب کنید میخوام بدونم راهش چطوریه که ما بدون ایندکش بتونیم فهرست ایات داشته باشیم چون وقتی در یک پاراگراف ایه یا روایتی باشه و به اون سبک مخصوص بدیم چون داخل در یک پاراگراف هست اجازه نمیده که فهرست بشه ممنونم از لطف و همت شما

    Reply
    • سید علیرضا آل‌یس
      شنبه، ۱۰ اسفند ۱۳۹۲ at ۲۱:۲۰

      سلام

      در ابتدا عذرخواهی می‌كنم كه جواب شما یك كمی دیر شد.
      در مورد استخراج آیات و روایات بهترین روش، استفاده از ایندكس‌گذاری است. این مشكلی كه شما مطرح كردید، احتمالا به خاطر اشتباه در درج ایندكس‌ها هست و الا اگر تمام Main entery‌ها با هم برابر باشند، همگی تحت یك عنوان درج خواهند شد.

      در مورد پاسخ من به یكی از كاربران، اون مورد خاصی بود كه می‌خواستند بر اساس حروف الفبا مرتب نشه و من اون پیشنهاد را دادم.
      مزیت استفاده از ایندكس برای فهرست آیات و روایات این است كه لازم نیست شما همه آیه را در فهرست داشته باشید و بعد به حذف دستی آن بپردازید. بلكه همان مقدار آیه را كه مایل هستید ایندكس‌گذاری می‌كنید.

      موفق باشید.

      Reply
  25. آرش
    سه‌شنبه، ۲۹ بهمن ۱۳۹۲ at ۲:۴۶

    سلام و درود

    برای مرتب کردن فهرست اشعار، مثل غزلیات که بر اساس بیت مطلع مرتب میشود، آیا ترفندی در محیط ورد (word) وجود دارد که این مرتب سازی به طور خودکار صورت بگیرد؟
    منظورم این است، ابتدا تمامی مصراعهای اول را تایپ کنیم، بعد توسط برنامه مرتب شود؛ سپس هر غزل را طبق فهرست به دست آمده مرتب کنیم.
    چیزی که خودم در محیط ورد(word) پیدا کردم، مرتب سازی بر اساس حرف اول انجام گرفت، ولی هر چه جستجو کردم راهی پیدا نکردم که بر اساس حرف آخر مرتب شود.

    اگر راهی در این زمینه میدانید لطفا راهنمایی فرمایید.

    Reply
    • سید علیرضا آل‌یس
      سه‌شنبه، ۲۹ بهمن ۱۳۹۲ at ۸:۵۹

      سلام
      متأسفنه در این زمینه روشی یا راه حلی سراغ ندارم.
      این حالت مرتب‌سازی، بسیار نادر است و فقط در شعر فارسی انجام می‌شود که حتی نرم‌افزارهای حروفچینی فارسی مثل زرنگار هم به آن نپرداخته‌اند.

      موفق باشید.

      Reply
  26. علیرضا اطمینان
    پنجشنبه، ۲۶ دی ۱۳۹۲ at ۲۲:۲۲

    سلام
    خیلی ممنونم از مطالبتون
    من مشغول تایپ یک کتاب رقعی هستم که بعضی از سطرهای اون شعر هست. هر طور تنظم میکنم باز هم نمیشه
    لطفا راهنمایی کنید
    من از ورد 2013 استفاده میکنم

    Reply
  27. فرزاد بیات موحد
    شنبه، ۱۸ خرداد ۱۳۹۲ at ۱۲:۱۱

    با تشکر از مطالبتون که خیلی به دردم خورد. البته هنوز مشکلم به طور کامل با ایجاد نمایه حل نشده است. حالا سوالم این است که چرا گاهی شماره های صفحه در فهرست عناوین یا اعلام به انگلیسی نوشته می شود؟

    Reply
    • سید علیرضا آل‌یس
      یکشنبه، ۱۹ خرداد ۱۳۹۲ at ۸:۱۰

      برای رفع این مشکل کافی هست که حالت نمایش صفحات خودتون رو به فارسی تبدیل کنید.
      برای این کار، در ورد 2003 به اینجا بروید:
      File> Page Setup… > Layout
      و در ورد ۲۰۰۷، ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ به اینجا بروید:
      Page layout > Page setup > Layout
      حال در قسمت Section direction گزینه Right-to-left را انتخاب کنید.

      Reply
  28. کتابدار
    دوشنبه، ۹ بهمن ۱۳۹۱ at ۲۱:۵۲

    با سلام؛
    آموزش مفیدی بود. فقط Index رو به « نمایه » ترجمه کردند نه فهرست که معادل اون « catalog »ـه

    Reply
  29. مریم
    پنجشنبه، ۶ مهر ۱۳۹۱ at ۱۱:۴۶

    سلام برای حذف کدگزاری متن باید چکار کرد؟

    Reply
    • مدیر
      یکشنبه، ۹ مهر ۱۳۹۱ at ۲۳:۲۱

      سلام
      اگر شما علامت‌های درج شده برای فهرست را مشاهده نمی‌كنید، كلیدهای Ctrl+Shift+8 را به طور همزمان فشار دهید تا علامت‌های ورد نمایان شود.
      كدهای XE كه می‌خواهید حذف كنید، انتخاب (Select) كنید.
      با زدن كلید Delete این كد را حذف كنید.
      بعد از به‌روزرسانی(Update) فهرست دیگر كد حذف شده در فهرست نمایش داده نمی‌شود.

      Reply
  30. زهرا
    دوشنبه، ۲۰ شهریور ۱۳۹۱ at ۱۰:۴۶

    سلام از راهنماییتون واقعا ممنونم.
    فقط یه سوال داشتم اونم اینه که برای داشتن چند فهرست جداگانه مثل: فهرست اماکن، فهرست اسامی، و … چکار باید بکنم؟
    در ضمن اینم بگم که نمیخوام فهرست هام درختواره ای باشه، میخوام در صفحه های جداگانه فهرست گیری کنم.
    ممنونم.

    Reply
  31. مریم
    چهارشنبه، ۱۵ شهریور ۱۳۹۱ at ۱۰:۴۲

    سلام خسته نباشید من متوجه جواب سوالتون نمیشم. یکبار ازتون پرسیدم من تو پایان نامه چند فهرست دارم همشون یکجا میان چکار کنم. خواهش می کنم جوابمو بدین. ممنون

    Reply
    • مدیر
      دوشنبه، ۲۰ شهریور ۱۳۹۱ at ۲۰:۰۰

      سلام

      ببینید! شما با زدن كلید Alt+Shift+X پنجره درج فهرست اعلام را فراخوانی می‌كنید.
      در قسمت Index، دوتا جای خالی وجود دارد برای درج ورودی‌های متن.
      به صورت معمولی و در صورتی كه شما یك فهرست اعلام و یا هر چیز دیگه‌ای داشته باشید، متنی را كه می‌خواهید در فهرست بیاید، انتخاب كرده و كلیدهای Alt+Shift+X را می‌زنید.
      با این كار، متن انتخاب شده، به صورت خودكار در قسمت Main entry قرار می‌گیرد.
      حالا اگر شما چند فهرست داشته باشید، باید متن قرار گرفته در قسمت Main entry را به قسمت Subentry منتقل كنید، و در قسمت Main entry، موضوع اصلی فهرست (مثلاً كلمات كلیدی آیات، روایات، اعلام، اماكن، اصطلاحات و…) را به صورت دستی وارد كنید.
      به این صورت هنگام استخراج، فهرست‌ها با كلمه كلیدی مخصوص به خود از همدیگر جدا می‌شوند.

      در صورتی كه شما كل پایان‌نامه خود را فهرست زنی كرده باشید و بخواهید جداسازی را سریع‌تر انجام دهید، همانطور كه در آموزش توضیح دادم می‌توانید بر روی آیكون مربوط به نمایش علامت‌های ورد كلیك كنید و (مثلاً) به دنبال چنین عبارتی بگردید:
      {” XE بسم الله الرحمن الرحیم “} و آن را به این صورت اصلاح نمایید: {” XE آیات: بسم الله الرحمن الرحیم “}
      به این ترتیب شما به صورت دستی و با پرهیز از دوباره كاری، خواهید توانست فهرست‌های خود را جداسازی نمایید.

      موفق باشید.

      Reply
  32. ضیاء
    یکشنبه، ۲۹ مرداد ۱۳۹۱ at ۲۱:۰۹

    فهرست اعلام من از چپ به راست ظاهر میگردد مثلاً :
    25، 12، 7،ایران در حالیكه باید چنین باشد: ایران، 7، 12 ، 25
    چرا؟
    از رهنمائی تان متشكرم

    Reply
    • مدیر
      سه‌شنبه، ۳۱ مرداد ۱۳۹۱ at ۱۹:۰۶

      سلام
      این موضوع به خاطر این است كه متن شما در واقع left to right یا همون چپ به راست هست.
      یعنی ورد سند شما رو یك سند انگلیسی فرض می‌كنه و با اون همون رفتاری رو انجام میده كه باید.
      برای رفع این مشكل نگاه كنید به ++ این مطلب
      موفق باشید.

      Reply
  33. مریم
    چهارشنبه، ۲۸ تیر ۱۳۹۱ at ۹:۱۲

    سلام باتشکر از سایت بسیار خوبتون. من توپایان نامه ام چند فهرست اعلام دارم. اول فهرست روایات را در آوردم. حالا که می خوام جدافهرست اعلام وآیات را بنویسم داخل فهرست روایات میشه وبا آنها ادغام میشه چکار کنم هر فهرست جداگانه باشه. سوال دیگه اینکه چکار کنم الف لام اعلام نیاد مثلا الصادق بره تو حرف صاد نه حرف الف . ممنون لطفا اگه میشه سریع تر جوابمو بدین عجله دارم وازهرکس میپرسم نمی دونه.تطفا به ایمیلم بفرستید

    Reply
  34. مریم
    چهارشنبه، ۲۸ تیر ۱۳۹۱ at ۹:۱۰

    سوال دیگه اینکه چکار کنم الف لام اعلام نیاد مثلا الصادق بره تو حرف صاد نه حرف الف . ممنون لطفا اگه میشه سریع تر جوابمو بدین عجله دارم وازهرکس میپرسم نمی دونه.

    Reply
    • مدیر
      سه‌شنبه، ۳ مرداد ۱۳۹۱ at ۱۷:۱۹

      سلام
      پس از استخراج فهرست اعلام شما می‌توانید با انتخاب فهرست اعلام (Select)، از طریق منوی Table>Sort مطالب را مرتب‌سازی كنید. به صورت پیش فرض در قسمت Options یك گزینه وجود دارد با عنوان Ignore alef lam
      اگر این گزینه در حالت انتخاب باشد، مطلب مورد نظر شما محقق می‌شود. یعنی الف و لام ابتدای كلمات در مرتب‌سازی نادیده گرفته می‌شوند و به طور مثال، الصادق، در زیر حروف صاد مرتب می‌شود.

      Reply
  35. حمیدرضا
    جمعه، ۸ اردیبهشت ۱۳۹۱ at ۲۲:۵۲

    با سلام خیلی متشکرم از آموزش جامع و کامل شما من میخواهم فهرست اعلامی که درج کرده ام بر اساس حروف الفبا نباشد و براساس همان فایلی که خودم تایپ کرده ام و از طریق اتومارک میخواهم آن را فهرست کنم درج شود مثلا لیست سوره های قرآن که استفاده کرده ام براساس حروف الفبا نباید باشد بلکه براساس فهرست قرآن کریم باید باشد و من در فایل پیوست این ترتیب را رعایت کرده ام ولی بعداز فهرست گرفتن براساس حروف الفبا میشود، آیا این امکان دارد یاخیر ممنون میشوم اگر جوابم را به آدرس ایمیلم بفرستید

    Reply
    • مدیر
      یکشنبه، ۱۰ اردیبهشت ۱۳۹۱ at ۱۸:۱۶

      با سلام
      دوست عزیز شما برای فهرست آیات و روایات باید از روش فهرست مطالب استفاده كنید نه فهرست اعلام. به این صورت، فهرست آیات شما بر اساس شماره صفحه مرتب خواهد شد.
      برای این كار شما باید آیات خود را با شیوه‌ای مخصوص (مثلاً آیات) درج كنید و در فهرست مطالب هم فقط شیوه آیات را استخراج نمایید.
      موفق باشید.

      Reply
  36. ندا
    سه‌شنبه، ۱۶ اسفند ۱۳۹۰ at ۲۱:۵۵

    سلام
    ممنون از توضیحاتتون در مورد فهرست آیات و روایت. یه سوال دیگه هم دارم.
    در ورد امكان چیدن یا تعریف شعر (به همون صورت كه در زرنگار داریم) وجود داره یا باید از روش‌های جدول و تو رفتگی و … استفاده كرد؟

    Reply
  37. ندا
    یکشنبه، ۱۶ بهمن ۱۳۹۰ at ۲۱:۴۱

    سلام. می‌خوام تو یه فایل ورد، دو نوع فهرست اعلام بگیرم. فهرست آیات و روایات به صورت جداگانه. چطور این كار را انجام بدم؟

    Reply
    • مدیر
      چهارشنبه، ۱۹ بهمن ۱۳۹۰ at ۱۱:۴۷

      سلام
      همون طور كه در همین بخش توضیح دادم، باید در قسمت Main Entry كلمه آیات (برای فهرست آیات) وارد كنید، و قسمتی از متن آیه را كه می‌خواهید در فهرست قرار گیرد به عنوان ورودی در Subentry قرار دهید. و برای روایات، در قسمت Main Entry عبارت «روایات» را وارد كنید (برای همه روایات باید این عبارت را وارد كنید).
      برای راحتی كار می‌تونید كد مربوط به درج فهرست را كه در اولین بار از ورودی فهرست ایجاد می‌شود، copy و paste كنید.
      این عبارت چیزی شبیه به این خواهد بود:
      {” XE آیات: بسم الله الرحمن الرحیم ” } (برای آیات)
      و
      {” XE روایات: متن روایت ” }
      كه دو كلمه كلیدی «آیات» و «روایات» در همه ورودی‌ها تكرار می‌شوند و بعد از علامت دونقطه ( : ) قسمتی از متن آیه یا روایت كه می‌خواهید در فهرست نمایش داده شود می‌آورید.
      دقت كنید برای اینكه بتوانید كد ورودی فهرستها را مشاهده كنید باید حالت نمایش علامتها را در ورد فعال كنید (با استفاده از كلیدهای Ctrl+Shift+8)

      موفق باشید.

      Reply
  38. هرمونی کیمبر
    چهارشنبه، ۲ آذر ۱۳۹۰ at ۹:۵۶

    سلام دستت درد نکنه کارت عالیه. خیلی دقیق و خونسرد.
    متشکرم

    Reply
  39. مژگان
    شنبه، ۲۸ آبان ۱۳۹۰ at ۱۰:۵۶

    با سلام
    متنی در ورود تایپ کرده ام که می خواهم فهرست مطالبش بر اساس حروف الفبا و متن هایش بر اساس اعداد از عدد 1شماره بخورد و فهرست مطالب و متن پشت سرهم تایپ شود

    Reply
    • مدیر
      شنبه، ۸ بهمن ۱۳۹۰ at ۲:۳۸

      سلام
      فهرست مطالب، بر اساس شماره صفحات مرتب می‌شود. این استاندارد فهرست مطالب است.
      اما برای مطلبی كه شما در نظر دارید، می‌تونید از فهرست اعلام استفاده كنید كه آموزش آن را در همین وبلاگ می‌تونید پیدا كنید.

      Reply
  40. مرجان
    دوشنبه، ۲۹ فروردین ۱۳۹۰ at ۱۲:۰۴

    برای درج چند فهرست در ورد باید چه کنیم؟. مثلا فهرست مطالب جدولها شکلها

    Reply
  41. مریم
    پنجشنبه، ۲۴ تیر ۱۳۸۹ at ۱۶:۳۹

    عالی بود ممنونم خیلی کمکم کرد.

    Reply
  42. کاکا
    دوشنبه، ۲۷ اردیبهشت ۱۳۸۹ at ۲۲:۲۶

    سلام

    بارک الله فیکم یا استاذ

    بیلمایین سورانلاره آیدینگ بوغریب آدیمز

    اصلی گرکز یوردی اترک آدی مختومقلی دور

    « به آنانکه مرانمی شناسند و نام حقیر را می پرسند، بگوئید:

    اصل ایشان از تیره گرکز ، ساکن اترک و نامش مخدومقلی است .»

    Reply
  43. فاطمه
    چهارشنبه، ۱۳ آبان ۱۳۸۸ at ۱۱:۲۵

    سلام مجدد
    متاسفانه كلید Mark all من فعال نمی شه
    برای استخراج فهرست اعلام لازمه متن رو بلوكه كنیم؟

    مدیر: بله برای اینكه تمام كلماتی را كه مد نظر دارید بتونید به طور خودكار انتخاب كنید، لازم هست كه قبل از درج ورودی فهرست، كلمه رو انتخاب كنید.
    موفق باشید.

    Reply

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *