شیوه (Styles)‌

یكی از مهمترین امكانات ورد كه به گمان من خیلی از كسانی كه با ورد كار می‌كنند حتی از اون خبر هم ندارند وجود style یا همون شیوه‌هاست.
Style چیه؟
استایل كه از این به بعد با عنوان شیوه از اون یاد می‌كنم، مجموعه تنظیماتی است كه به یك نوشته اختصاص داده می‌شود و تحت یك نام ذخیره می‌شود. این ساده‌ترین تعریفی است كه از شیوه می‌شه اینجا ارائه كرد.
حالا منظور از تنظیمات چیه؟

فرض كنید شما می‌خواهید یك تیتر با (1) فونت یاقوت داشته باشید. (2) فاصله این تیتر با سطر بالایی خودش مثلاً 8 پوینت باشه. (3) فاصله با سطر پایین 3 پوینت باشه. (4) رنگش آبی باشه. (5) به متن بعد از خودش متصل باشه. (6) تورفتگی ابتدای پاراگراف هم نداشته باشه (اینجوری قشنگ‌تره).
در این مثال، شما 6 خاصیت را برای تیترهای مورد نظر خودتون تنظیم كرده‌اید. حالا فرض كنید كه یك كتاب 500 صفحه‌ای رو اینجوری تنظیم كردید، و یك دفعه تصمیم می‌گیرید كه فونت این تیترها از یاقوت به میترا تبدیل بشه. اگه مجبور باشیم تمام این تیترها رو تك تك بررسی كنیم و دوباره همه رو تغییر بدیم، پدر صاحب بچه در می‌یاد … :))
خوب پس باید چه كار كنیم؟
راه حل ورد برای این كار، استفاده از شیوه‌هاست. شما می‌توانید تمام این تنظیمات رو با یك نام ذخیره كنید و هروقت كه بخواهید تغییری در هر كدام از اجزای این شیوه اعمال كنید، به راحتی برای تمام مطالبی كه با این شیوه هستند، اعمال می‌شه.
حالا آموزش تصویری:
1. از میله ابزار Formatting گزینه Styles and formatting را انتخاب كنید (كلید را بزنید) و یا از منوی Format گزینه را انتخاب كنید.
2. متن تیتر خودتون را تایپ كنید. (مثلاً مقدمه)
3. همون‌طور كه مكان‌نما بر روی سطر قرار دارد (نیازی به انتخاب كردن متن نیست)، از قسمت Pick formatting to apply بر روی Heading1 كلیك كنید. خواهید دید كه شیوه Heading1 به عبارت مقدمه نسبت داده می‌شه و تنظیمات Heading1 را به خودش می‌‌گیره.

حالا برای تغییر در شكل ظاهری این شیوه به روش زیر عمل كنید:
1. مكان نما رو روی گوشه سمت راست نام شیوه (مثلاً Heading1) نگه دارید.
2. یك فلش به سمت پایین ظاهر می‌شود. بر روی اون كلیك كنید تا تنظیمات مربوط به شیوه نمایش داده شود.

3. از فهرست بازشده، گزینه Modify… رو انتخاب كنید. با انتخاب این گزینه به قسمت تنظیمات شیوه وارد می‌شوید. از این قسمت می‌توانید تمام خصوصیات یك شیوه را تغییر بدهید.
4. در قسمت Formatting شما می‌توانید نام فونت مورد نظر، اندازه، سیاه و ایتالیك بودن، فاصله سطرها و نوع چینش متن در سطر (راست، وسط، چپ و ترازشده) را انتخاب كنید.
5. بر روی گزینه Format كلیك كنید. از این قسمت شما می‌توانید به تمام تنظیمات یك شیوه دسترسی داشته باشید.
گزینه‌های Font… ، Paragraph…، Tabs…، Border و مجموع تنظیمات كه برای یك شیوه لازم است، در این قسمت قابل دسترسی است. از قسمت shortcut key… شما می‌توانید یك میانبر برای دسترسی سریع به شیوه اختصاص بدهید. برای مثال، به صورت پیش‌فرض، كلید میانبر Alt+Ctrl+1، كلید میانبر Heading1 است كه به راحتی می‌توانید به هركدام از تیترهای خود اختصاص بدید.

برای راحتی در كار صفحه‌آرایی یك متن حجیم مثل كتاب یا پایان‌نامه، شما مجبور به استفاده از شیوه‌ها هستید. پس قبل از شروع به تایپ متن خودتون، ابتدا شیوه‌ها رو به دلخواه خودتون تنظیم كنید تا توی كار راحت‌تر باشید.
با استفاده از این روش، بعد از تایپ كتاب به راحتی می‌تونید شیوه‌های متن خودتون رو تغییر بدید. در این مثال با رفتن به قسمت تغییر تنظیمات شیوه Modify… می‌تونید فونت پیش‌فرض Heading1 رو به میترا تغییر بدید. خواهید دید كه در كل متن، فونت مطالبی كه با Heading1 درج شده‌اند، تغییر خواهد كرد.
از این به بعد ما با شیوه‌ها خیلی كار داریم. مثلاً برای درج فهرست، درج اتوماتیك سرصفحه‌ها و… حتماً باید از شیوه كمك بگیریم. پس سعی كنید در تمام متن خودتون، از شیوه استفاده كنید و از تغییرات دستی، هرچند اندك بر روی متن‌ها خودداری كنید.
شما خواهید دید اگر یك قسمت از متن را انتخاب كنید و مثلاً كلید B كه برای سیاه كردن آن هست، رو بر روی این قسمت اعمال كنید، به صورت اتوماتیك یك شیوه جدید در فهرست شیوه‌ها ایجاد می‌شه و این، كار شما رو برای صفحه‌آرایی‌های آینده سخت می‌كنه.

در نتیجه شما باید قبل از اقدام به تایپ یك متن، شیوه‌های لازم برای اون رو پیش‌بینی كنید و اقدام به ساختن اون شیوه‌ها كنید و بعد، هنگامی كه به اون احتیاج داشتید، با انتخاب متن مورد نظر و كلیك بر روی نام شیوه مورد نظر، اون شیوه رو به متن اختصاص بدید.
در آینده، كاربردهای بیشتری رو از شیوه خواهید دید و این شما رو متقاعد می‌كنه كه حتماً حتماً به‌جای تنظیمات دستی یك متن، از شیوه استفاده كنید.
شیوه‌هایی كه من معمولاً در كارهای خودم استفاده می‌كنم، اینها هستند:
شیوه نام بخش، شیوه نام فصل، تیترهای 1 تا 4، شیوه متن (یا نرمال)، شیوه متن پاورقی، شیوه نام كتاب‌ها، شیوه نمایه‌ها و…